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Excelでのデータ取り出し
こんにちは。Excelでのデータ取り出しで質問があります。 【Excel】 区分１ 区分２ コード 1 2 AB10001 1 2 CD10003 1 2 CD10002 1 2 AB10004 このようなデータがあった場合に、コードの左２桁が同じデータが複数あった場合、若いコードを取り出したいのです。 このデータの場合、「AB10001」と「CD10002」が取り出したいです。 このようなデータがたくさんあった場合、関数で取り出すことは可能 でしょうか？ よろしくお願いします。
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ANo.1です。追加質問にお答えします。 ソート（並べ替え）というのはデータの横のつながり（区分１，２とコードの組み合わせ）を崩さずに、データ中のある要素（キー、例では区分）がABC順あるいは数字順に並ぶように整理することを意味します。 「C列をキーにしてソートする」とは、区分とコードのひも付けを崩さずに、コードが順番に並ぶように整理するということです。 C列のみを選択してソートを行うと、A列、B列との関連付けが崩れてしまいます。（コードの区分１、２が分からなくなってしまいます。） ですからデータ全体（例の場合はA、B、C列のデータが入っている全行）を選択して、メニューバーから「データー並び替え」を実行します。 すると別ウィンドウが表れて、キーの指定が出来ます。 ここで最優先されるキーにC列を指定します。降順（zyx順）ではなく昇順（ABC順）を指定します。
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「関数で取り出すこと」をお望みなので、此れは別解です。 [ピボットテーブルレポート](ピボテ)の機能を利用する方法です。尤も、作業列Ｄ、Ｅの準備が必要になります。 結果だけを示しておきます。Ｇ、Ｈ列がピボテで得たものです。 A B C D E F G H 1 区分１ 区分２ コード code1 code2 最小値/code2 2 1 2 AB10001 AB 10001 code1 合計 3 1 2 CD10003 CD 10003 AB 10001 4 1 2 CD10002 CD 10002 CD 10002 5 1 2 AB10004 AB 10004 6 D2: =LEFT(C2,2) E2: =SUBSTITUTE(C2,D2,"")*1
お礼
回答ありがとうございます。 ピボットテーブルは勉強不足であまりわからないんですよね＾＾； 今後の参考にさせていただきます！ありがとうございます！
- coffeebar
- ベストアンサー率49% (216/435)
すみません。式を間違えました D3に入れる式は =if(left(c2,2)=left(c3,2),"",c3) です。（D4に入れる式を書いてしまいました。）
- coffeebar
- ベストアンサー率49% (216/435)
区分１をセルA1と仮定します。 まずコード(C列)をキーにして全体をソートします。（データ全体を選択して、「データー並び替え」） そしてD3に下記の式を入れ、D列の下にずーとコピーします。 =if(left(c3,2)=left(c4,2),"",c4) するとお望みのデータのみが取り出されます。（D2にはC2のデータをコピーして下さい。） 空白行を取りたければ、D列を「コピーー形式を選択して貼り付けー値」 によって式からデータに変えてからソートして下さい。
お礼
回答ありがとうございます。 なるほど！そのようにやればいいのですね。 ソートについて再度質問したいのですが、「Ｃ列をキーにして」とは Ｃ列を選択して並び替えを行えばいいのでしょうか？ 回答いただけたらうれしいです。 よろしくお願いいたします。
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