★あと一息ご教授下さい。Beckyのフィルターについて『長文』

質問

メール受信後で、下記の期間の日時でフィルタリング出来ますか？
例）前年度分（2005年4月1日～2006年3月31日迄）と、今年度分、
（2006年4月1日～2007年3月31日迄）とで。
フィルタールールの設定で、ヘッダーを「日付」、文字列を「2005」で設定すると、（2005年1月1日～2005年12月31日迄）のルールでしか、設定出来ません。
目的としては、受信内容（件名など）を、年度別にフォルダー
で分けて、受信メール管理を簡単にしたいのです。
例）
○○業者のメイン受信フォルダーがあります。
その下に、2005年度・2006年度・2007年度のサブフォルダーを作成し、
○○業者の各年度の受信メールを全て自動でサブフォルダーに移動し、
その年度にどんな工事があったのか等の管理をしたいのです。
イメージとして。
　○○業者
　　｜＿2005年度
　　｜＿2006年度
　　｜＿2007年度

皆様よりアドバイスを頂き、クエリー検索を使用しましたが、
検索結果が、元の受信メールのコピーになってしまいます。
（※クエリー検索機能を使いこなしていないのかもしれませんが・・・）
コピーではなく、移動させたいのです。
長文で、何度もすみませんが、後教授・御指導頂ければ幸いです。

回答No.4

noname#79209 · ベストアンサー

(1)について
　「<>」はつけなくてかまいません。
　> メールアドレスの「＊＊＊＠○○」の○○のみを連続入力
　これについては、同じ会社からのメールなので、ドメイン(@の右側)はすべて同一と考えていましたが、
　同じ業者からのメールでもドメイン(@の右側)が異なるものがある場合はかなりやっかいです。
　もし、そうなら、「abc@cde.fgh」と「ijk@lmn.opq」とアドレスが2つ存在する場合は、
　「abc@cde\.fgh|ijk@lmn\.opq」と
　　1.ドットの前には「\」を入れる
　　2.メールアドレスを「|」で区切る
　　3.「正規表現」にチェックを入れる
　をしてください。すべて半角を忘れないように。
(2)について
　ゴメンナサイ。出ない場合もありますね。出なければそもままでかまいません。
　要は、「文字列」の項目に新たな内容を入れたいだけなので．．．
(3)について
　「|Ju[nl]|」は「|Jun|Jul|」としても同じなのですが、せっかく「Ju」までは同じなので
　「Ju」の後は「n」でも「l(Lの小文字)」でもOKという「正規表現」の表記方法です。

> 2004年度のフォルダーに何もデーターが表示されないんですが・・・
「振り分け」は、そのままクリックしても「受信箱」にしか対応しません。
すでに業者別のフォルダに入っているものに対して行う場合は、
その業者フォルダに入っているメールをすべて選択してから、
その、選択されたメール群の上で右クリックして表示されるサブメニューから
「選択中のメールを振り分け」をクリックしてください。

> 現在2006年度ですが、すでに○○業者に受信されたフォルダーから、
　今回作成された、2004年度のフォルダーには移動しないんですかね？
　※○○業者には、2005年6月30日～2006年11月11日迄が存在しております。
これは、無理です。
なぜなら2004年度は2004年4月1日～2005年3月31日ですからね。
その範囲外（この例では2005年度）のメールも2004年度に入れるのですか？
まさか、2005年6月30日～2006年11月11日の中にも2004年度分の内容があるとか．．．
この振り分けは単純に「送信日時」で見ていますから、メールの内容では判断できません。
「去年の××の件ですが」では判断できないでしょう。

補足

早速のアドバイス有難う御座います。
＞なぜなら2004年度は2004年4月1日～2005年3月31日ですからね。
　その範囲外（この例では2005年度）のメールも2004年度に入れるので　すか？
　まさか、2005年6月30日～2006年11月11日の中にも2004年度分の内容　があるとか．．．
　この振り分けは単純に「送信日時」で見ていますから、メールの内容　では判断できません。
上記表現は、混乱させてしまいました。すみません。
ご指摘されて、「あっ、間違えてる」って気が付きました。
2004年度のフォルダーを作成する意味がありませんね。2005年度に
変更します。

本題ですが、今回ご教授頂いた内容を実施しましたが、上手くいきませんでした。下記内容を今一度、ご教授下さい。
(1)同一業者でも、担当者によりドメインが違っております。
　なので、アドレスが「＊＊＊＠○○．ｃｏ．ｊｐ」や「○○．ｃｏｍ」等ありまして、「￥」を何処に追加しても変化無しです。
※１名のアドレスだけでも試しましたが、結果は変化無しでした。

ｖｉｚｚａｒ様には、適切なアドバイスを頂いて少しずつ解って
きましたが、やはり頭のはまりが悪いのと、失敗を恐れていて、
大変御迷惑をお掛けしております。
何卒、最後まで面倒を見て頂きます様、お願いします。

回答No.3

noname#79209

先の手順は必ず順番通りに実行してください。
特に、11.と12.を逆にすると水の泡になります。

お礼

vizzarさん、早速の御指導有難う御座います。

頭のはまりが良くなくて、何度も御迷惑をお掛けしています事
心苦しく思っておりますが、最後までお付合い・御指導
お願い申し上げます。

補足

早速、御指導通りに設定してみましたが、以下の手順で
つまずいております。ご迷惑でしょうが、最後までお付き合い
お願いします。
(1)順序４で、差出人のメールアドレス設定ですが、アドレス
　の最初と最後に＜＊＊＊＠＊＊＞と＜　＞が付いているの
　ですがカッコを付けたままで設定していいのでしょうか？
　また、メールアドレスが複数ある場合は、「＠以降を指定」と
　ありますが、メールアドレスの「＊＊＊＠○○」の○○のみを
　連続入力すれば良いのでしょうか？
(2)順序８の「自動で入力された文字列の内容を消す」と言う項目で、
　文字列の中には何も表示されないんですが・・・？
　（操作ミスですかね？）
(2)順序９の半角入力ですが、「｜Ｊｕ[ｎｌ]｜」の部分の意味が
　良く解らないのですが・・・理解出来づすみません。

一応上記内容を一通り実行し、最後まで終了させたのですが、
2004年度のフォルダーに何もデーターが表示されないんですが・・・
（これも、何かの操作ミスですかね？）

現在2006年度ですが、すでに○○業者に受信されたフォルダーから、
今回作成された、2004年度のフォルダーには移動しないんですかね？
※○○業者には、2005年6月30日～2006年11月11日迄が存在
　しております。

回答No.2

noname#79209

暦年でなく年度で分けたいのですね。
○○業者の2004年度（2004年04月01日～2005年度03月31日の間）を振り分ける場合、
1.振り分け先のフォルダ上で右クリック（この例では○○業者の下の2004フォルダ）
2.サブメニューの「フォルダへの振り分けルール」をクリック
3.「ヘッダ」に「From(差出人)」を設定
4.「文字列」に差出人のメールアドレスを設定
　差出人のメールアドレスが複数あるときは、@以降を指定
5.OKボタンをクリック
6.上記2.までを、もう一度行う
7.「ヘッダ」に「Date(日付)」を設定
8.自動で入力された「文字列」の内容を消す
9.「文字列」に全て半角で
　「(Apr|May|Ju[nl]|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec)\s2004|(Jan|Feb|Mar)\s2005」と設定
10.「正規表現」にチェックを入れる
11.「条件一覧」から「From: ○○業者のメールアドレス」をクリック
12.「追加」ボタンをクリックし「絞り込み(And)条件として追加」を選択
13.OKボタンをクリック

これを業者×年度の数だけ設定します。

回答No.1

noname#79209

ルールを一つだけで何とかしようとするからでは？
２００５フォルダ用、２００６フォルダ用、２００７フォルダ用と
3つのルールを作れば良いのでは？

また、クエリー検索で行う場合は、検索後「結果へ」ボタンをクリックし、
表示されたメールを全て選択して、目的のフォルダへドラッグしたら移動出来ませんか？

補足

御指導有難う御座います。もう少しお付き合いお願いします。
まず、各年度のフォルダーを作成し、フィルタールールを作成しましたが、
ヘッダーには「日付」を設定し、文字列に何を入力すれば年度
（2004年04月01日～2005年度03月31日の間）の設定が出来る
のでしょうか？（色々入力しましたが、振り分けしてくれません）

また、クエリー検索も実施しましたが、検索結果を目的のフィルダー
に、ドラッグすれば移動できましたが、各項目づつの検索も、
大変だな～と思ってます。

どうしても、フィルターリングマネージャーで、『自動振り分け』が出来れば
と思い、質問させて頂きました。
何卒、宜しくお願いします。