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Outlook(Expressではなく)のメール振り分けについて

ずっとOEを使っていたため、Outlookの使い方がよく分からないので教えて下さい。 複数のメールアドレス(プロバイダ&フリー)を電子メールアカウントにて追加しましたが、すべて同じ受信トレイに入ってしまいます。 フォルダを作ってメールアドレス毎に仕訳られるようにしたいのですが、仕訳のルールには宛先毎に仕訳はできないようです。 どうやったらよいですか?

みんなの回答

  • fab5jpgra
  • ベストアンサー率46% (186/401)
回答No.3

こういう回答もありかなということで、 まだOutlookに不慣れなら、いっそ、フリーメーラのThunderbirdになさってはいかがでしょう。 Outlookよりはるかに使い勝手はいいし、メアドごとに受信トレイを設定するのも簡単です(私は使い始めた当初、全くヘルプの世話にならずに必要な設定をすべて行うことが出来ました)。 余談ですが、Outlookではまずアカウント設定をどうやるのかに当初苦戦し、宛先、内容が様々な複数のメールを、作成だけ先に全部済ませて、最後に全部まとめて一括送信する方法がいまだにわからないままお蔵入りです(^_^;)。

VISDANFO
質問者

お礼

すみません… 今日は午後からずっとPCの引越し作業をやっていたのですが、頭を冷やしてもう一度落ち着いて確認したら仕訳ルールに「アカウントを経由した場合」というOEと同等項目を見付けました。 共有パソコンなので、万人受けするのが良いのです…。 何度か他のPCのOutlookに挫折して、Becky!に浮気したりしたのですが、人のPCを触る機会が多いので結局OEをインストールして使っていました。 今後の参考にさせていただきますね。 お騒がせいたしました。 m(_ _)m

  • norfeld
  • ベストアンサー率55% (139/251)
回答No.2

追記です。「ツール」>「整理」というのはないですか。そこでできると思います。

VISDANFO
質問者

お礼

すみません… 今日は午後からずっとPCの引越し作業をやっていたのですが、頭を冷やしてもう一度落ち着いて確認したら仕訳ルールに「アカウントを経由した場合」というOEと同等項目を見付けました。 お騒がせいたしました。 m(_ _)m

VISDANFO
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 バージョンはOutlook2003です。 説明不足で申し訳ありません。 受信してから仕訳するのではなく、受信の際自動的にメールアドレス毎のフォルダに入るようにしたいのです。 OEでは、メールルールに『宛先またはCCにユーザーが含まれている場合』という項目があり、”ユーザー”というところを任意の文字が入れられたのですが、Outlookの仕訳ルールでは同じ項目が見付からなかったので…。

  • norfeld
  • ベストアンサー率55% (139/251)
回答No.1

OUTLOOK2002だとできますが、バージョンは何でしょうか。

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