海外でのメールの送受信は？

質問

今回、娘の結婚式でハワイに行きます。仕事の都合でなかなか休めません。常に、会社とメールで連絡を取り合いたいと考えております。現地のホテルでインターネットを各部屋でつなぐことが出来ることは確認しました。パソコンを持ち込んだ際の設定等や、日本でやらなければいけない事等を教えてください。出発は２日後です。お願いします。

回答No.4

kyouichi6

メールの発信については、Fromのアドレスにこだわらなければハワイであればおそらく多くのホテルに日本語入力可能なPCがあって発信は可能だと思います。この場合、単純に返信をもらってしまうと、そのホテルのメールアドレスに返事が来るので注意が必要です。

　そうではなく、普通会社で使っているメールアドレスを海外で使用したい（発信も受信も）って事ですと難しいですね。

　あなたの会社のメールサーバーがインターネットから（ファイヤーウオールの外から）のsmtpやpopを受け入れるようになっている。或いはWebMailをインターネット向けに開放していれば、ホテルに持ち込んだご自身のPCのOutLookExpressやホテルのPCのInternetExplorerから普通に使用できると思います。この使用については会社の管理者の方に問い合わせてください。

　会社でそのような仕組みを用意していない場合、確実なのはWebMailをサポートしているプロバイダー（フリーでも可）でアカウントを取って、そちらでやり取りをする方法です。

　この場合、発信、受信ともあなたのメールアドレス（会社のとは異なりますが）になるので、ホテルのアカウントを使用するよりかはましです。

　後は、会社のメールアドレス宛てに来たメールをそのWebMailのアドレスに転送する事が可能かもしれません。それについてはやはり会社の管理者の方に確認してください。技術的に出来ないとか、秘密保持の観点から社外転送は許していない等、会社の事情がありますので、ご注意ください。

　いずれにせよ２日間で対応は少ししんどいかも。何日間ハワイに滞在されるのかわかりませんが、折角娘さんの結婚式です。仕事を忘れて家族のお時間を過ごされては如何ですか？

　会社の方も部下や同僚を信頼して任せて見ては如何でしょう？あなた個人宛てにクライアントから来たメールの返事が遅れて困るって事でしたら、メールサーバーによってはバケーションDB（自動応答）機能を持っているかもしれません。或いは、ヤバイメールが来る心配さえなければ、自分宛てのメールのコピーを同僚宛てに転送されるようにメールサーバーに設定してもらうとか、極端な話、あなたのメールのパスワードを同僚に教えて定期的にチェックしてもらうとか、いろいろ方法はあると思います。

お礼

ありがとうございます。そうですね、１週間くらいなら仕事はは何とかなるんですけど。前回の時は会社の締めにぶつかって、FAXでやりとりをしたのですが、時差とホテルからのメッセージが届く時間がかかったので、大変でした。メールならそんな心配もなくできると考えたからです。でも意外と面倒みたいですね。家族との時間を取るとのアドバイス、ありがとうございます。たしかにそのとうりです。