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XMLを利用した文書管理について

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会社から、将来社内文書をXML化するために、今から作成する社内文書は、XML化できるように作成しておくように、との指示がありました。
が、何をしていいのかわかりません。
何をしたらよいのでしょうか。
ノーツの文書をXMLに変換するソフトなどはありましたが、既存の文書までただちに変換するわけでもないので、そこまでは必要ないと思います。
ちなみに、今までの社内文書はMicrosoft Word2000で、スタイルを使用して作成しています。
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StarOffice (日本での商品名は StarSuite) の利用を検討してみてはどうでしょうか?
標準のファイルフォーマットがXMLのオフィススイートです。
WordやExcelのファイルの読み書きもできます。
まだ無償のβ版しかありませんが,もうすぐ(6月ごろ?)有償の正式版が出るようです。
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