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Outlookのメールのインポート

私は、外資系企業で、Microsft Outlookを社内の メーラーとして使っております。 メール等の情報は、拡張子(pst)にファイルで 保存されるのはわかっています。 今回、家でも見よるようにと、この(pst)ファイルを 家のパソコンにダウンロードし、ファイルを開く もしくはインポートを行いましたが、 「このインフォーマーション サービスのプロパティ を使用する前に設定してください」というメッセージが出て開くことができません。 どうしたら読み込みがうまくいくのでしょうか? やはりセキュリティの関係でできないのでしょうか? よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

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  • pikkeru
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回答No.1

会社で使用されているOutlookが「企業/ワークグループ」で、ご家庭で使用されて いるOutlookが「インターネットメールのみ」なのでは。 もしそうなら、オプションのメールサポートの再設定から、「企業/ワークグループ」に 変更してみてはどうでしょうか。 あと、読み取り専用になっていないことも確認してみてください。 実際に確認していないので自信なしです。

参考URL:
http://www.microsoft.com/japan/enable/kblight/T007/1/17.htm
justiceD
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 実は、帰宅途中で、恐らくエクスチェンジサーバー の設定だろうふと思いつき、ご回答のも確認して 試してみました。コンパネの『メール』でエクスチェ ンジサーバーを設定するようですが、ネットワークが 物理的につながっていないとだめのようです。 エクスチェンジサーバーが認識できないのです。 そのため、設定がそれ以降進みません。 となると他の方法はないのでしょうか?

その他の回答 (3)

  • pikkeru
  • ベストアンサー率62% (150/239)
回答No.4

XPにログインするのに、「Administrator」の権限を持つログインユーザ名でログイン してから試してみてください。 それから、「企業/ワークグループ」はインストール時に設定されます。 メニューバーのツールの中に、「サービス」があれば「企業/ワークグループ」、 「アカウント」があると「インターネットメールのみ」です。 ヘルプからバージョン確認でも分かるかも。 うーん。OSを替えて試してみるのも良いかもしれません。 なんかズバリな回答でなくてごめんなさい。

justiceD
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 MS Outlook2002では、「企業/ワークグループ」 という名称の設定がないようです。 MS Outlook2000で、やってみようと思います。 数日かかるかもしれませんが、よろしくご指導願います。 ところで、「企業/ワークグループ」の「アカウント」のところでは、エクスチェンジサーバーを選択する必要がなく「インターネットメールのみ」という選択が出来るということでしょうか? MS Outlook2002では、このときに 「アカウント」を 設定しようとすると、「インターネットメールのみ」 という選択肢がなく、エクスチェンジサーバーを選択するしかない仕組みになっているので。。。。。

justiceD
質問者

補足

「受信トレイ修復ツールを使ってください。」 というメッセージが出てきてます。 受信トレイ修復ツールを知ってましたら 教えていただけませんか?

  • pikkeru
  • ベストアンサー率62% (150/239)
回答No.3

No.1での補足の内容に「コントロールパネルからメールでExcange Serverの設定」 とあるので、インストールのタイプは「企業/ワークグループ」だと思います。 (ヘルプ→バージョンでも確認できますが) この場合、Outlookで個人用フォルダ(PST)を使うには、コントロールパネルのメールから サービスの追加で、「個人用フォルダ」を設定しなければいけないようです。 サービスに「個人用フォルダ」があるかどうかを確認して下さい。 サービスに個人用フォルダを設定したら、PSTファイルをインポートしなおしてみてください。 というのが、No.2での回答です。 Excange Serverは関係ありません。 使用しないならサービスから削除しておいた方がトラブルも減ります。 以上をきちんと確認した上で、ファイルのインポートができないときは、ちょっと乱暴 ですが、PSTファイルの上書きという方法もありますが、まずは「個人用フォルダ」が 使える状態かどうかを確認してください。

justiceD
質問者

お礼

pikkeru様、ご回答ありがとうございます。 MS Outlook2002をWinXP Proの環境の下で、 [コンパネ]より[データファイル]という 機能(ボタン)で[個人用フォルダ]は作成 できましたが、「企業/ワークグループ」に 関する設定は出てきませんでした。また、 作成された[個人用フォルダ]には、PST ファイルのインポートは出来ませんでした。 エラーメッセージは以下の通りです。 『ファイルアクセスが拒否されました。・・・.pst ファイルにアクセスするための十分なアクセス権 がありません。』というメッセージが出てしまいま す。 いかがでしょうか?

  • pikkeru
  • ベストアンサー率62% (150/239)
回答No.2

まず、コントロールパネルのメールから、サービスを開きます。 (Outlook2000の場合はツールからサービスでも良いかもしれません) ここで、インフォメーションサービスに「個人用フォルダ」があるかを確認してください。 ない場合は、追加から個人用フォルダを追加してください。 これが「~を使用する前に設定してください」ということだと思います。 それからインポートしてみてください。 ------ アプリケーションの質問をされる場合は、ご使用のOSとソフトのバージョンを書かれた 方が、いい回答がもらえる確率があがりますよ。

justiceD
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 Outlookのバージョンは、2002最新です。 その他、Outlook2000でもテストできます。 OSはXP,Win200,Win98のいづれでもテストできます。 ですから、Outlookのインストールの段階でエクス チェンジサーバーを選択する必要がないですね。 Outlookのインストール後に、エクスチェンジサーバー を指定しても、うまくいかないのです。 物理的にネットワークがつながってないので ダミーでエクスチェンジサーバー名を入れても オフラインで使用ですら使用できる状況でインストール できないのです。 いかがでしょうか?

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