ACCESSを使って、複数の条件に対して計算をする方法
- ACCESSを使用して、複数の条件にあてはまる計算を行いたい場合、IIF関数を使用することで実現できます。
- 具体的な例として、[開始時刻][終了時刻][氏名]をもつテーブルがあり、各項目を入力すると[終了時刻]から[開始時刻]を計算した使用時間が表示されるようにしたい場合、IIF関数を使用して[氏名]によって出力されるフィールドを分けることができます。
- 例えば、山田の場合は本部の欄に計算結果を表示し、伊藤の場合は営業部の欄に計算結果を表示することができます。複数の条件に対して計算をさせるためには、各条件に対してIIF関数を使用し、計算結果を出力するフィールドを分けるようにします。
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複数の条件にあてはまるものを複数のフィールドに。
ACCESSを使っています。 [開始時刻][終了時刻][氏名]をもったテーブルがあります。 [氏名]はコンボボックスです。 フォームに各項目を入力すると、[本部][営業部][人事部] のフィールドに[終了時刻]から[開始時刻]をひいた使用時間が 計算されるのですが、[氏名]によって出力される部を分けたいのです。 例えば、山田なら本部の欄に、伊藤なら営業部の欄に計算させたいのです。 計算自体もできるし、山田一人でも素直にIIFを使ってできたのですが 山田、鈴木を本部、伊藤、白川を営業部、というふうに複数の条件に 対して計算させたいのですが、どうしたらうまくいきますでしょうか。
- ichiro-ichiro
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質問者が選んだベストアンサー
再登場 ＞それをフォームでどう活かせばいいやらわかりません。 ゴメンナサイ。フォームは氏名コード、開始時間、終了時間を入力するだけです その後帳票を印刷する時にNo.２で作成したクエリーを使用するのです ＞IIFの中にIIFは入れられたりするのでしょうか。 ＝ＩＩＦ（所属＝”本部”，”本部”，ＩＩＦ（所属＝”営業部”，”営業部”，”人事部”）） のように入れ子は出来ます。上記はあくまで例です またNo.１の参考ページは見られましたか多分とっても参考になると思います。 頑張って下さい。
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- k_eba
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再登場 ＞テーブルを結合・・・ １．勤怠テーブル作成（もう有る？） 氏名コード、開始時刻、終了時刻 ２．社員マスタテーブル作成（新規作成） 氏名コード、氏名、所属（部名） ３．計算クエリ作成（新規作成） １）テーブルの表示で勤怠テーブルと社員マスタを追加 ２）クエリの上の方の表示の勤怠テーブルの氏名コードをドラッグして社員マスタの氏名コードに持って行くと線が繋がる ３）勤怠テーブルの氏名コード、開始時刻、終了時刻をダブルクリック ４）社員マスタの氏名、所属をダブルクリック ４．ビューボタンをクリック ５．ほら出来た！ 参考になれば幸いです
補足
できました！…が、それをフォームでどう活かせばいいやらわかりません。 氏名コードというものがよくわからなかったけど、多分「山田」には１、 という番号のことでしょうか（本当にわからないことばかりで申し訳ありません） 社員が２０名いるとして、フォームの氏名をコンボボックスにしてあります。 もう少しでイメージがつながりそうでなかなかできません。 質問ですが、IIFの中にIIFは入れられたりするのでしょうか。 よろしければまたアドバイスをお願いします。
- k_eba
- ベストアンサー率39% (813/2055)
１．３人だけの場合 ＩＩＦ分の入れ子で対応する ２．テーブルに部名を入力する [開始時刻][終了時刻][氏名]［部名］ ３．氏名コードテーブルを作成 キー：氏名コード データ：氏名，部名 ２つテーブルを結合して ＩＩＦ（部名＝”本部”，計算，０） とする 参考になれば幸いです 御土産 http://www.accessclub.jp/ http://www.mahoutsukaino.com/
補足
いつもありがとうございます。なんとかできそうな イメージはあるのですが、アドバイスをうまく使用する 方法がよくわからないのです。氏名コードテーブルと テーブルを結合という部分がわかりません。 初心者なもので申し訳ないのですが 詳しく教えていただけると助かります。
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