アクセスのレポートをコンバート！？

質問

教えてください。
アクセスで計算プログラムを作成し、答えを印刷してお客さんにＦＡＸしています。
しかしＥ－Ｍａｉｌでどうにか返信したいものです。
計算結果（アクセスのレポート）は、文字のみはエクスポートできますが、装飾の罫線やロゴはダメです。
手元にアドビのイラストレーターがあるので、これをどうにか利用できないか・・・と日々模索してます。
色々な観点からで構わないので、ご意見頂けると嬉しいです。宜しくお願い致します。

回答No.4

maro · ベストアンサー

レポートをPDFにするのはレポートを印刷するときと同じです。印刷するときにプリンタに「Acrobat Distiller」を選びます。（Acrobatをインストールしないとだめですよ）
「印刷」ってすると、「PDFファイルの保存」というダイアログがでますので、保存場所を選んでファイル名をつけるだけです。
あとはそのファイルを添付してメールで送ればいいですね。

お礼

何から何まで本当に有り難うございます。
早速実行してみようと思います☆

回答No.3

maro

お客さんの環境に左右されない方法とすれば、hazenokiさんがおっしゃるようにPDFにすればWindowsでもMacでもUNIXでも見ることができますよね。

お客さんの環境がWindowsでWord・Excelがあれば、AccessからOLEオートメーションを使ってデータをWordのブックマークやExcelのセルに貼り付けるということができます。OLEオートメーションでAccessからExcelのシート上に罫線を引くということもできます。
それをそのまま名前を付けて保存して、メールに添付して送ってやればいいですね。
BASP21を使えば簡単にファイルを添付してメールを送ることができるので、上記の作業をすべて自動で行うこともできますよ。

参考URL：

http://www.hi-ho.ne.jp/babaq/basp21.html

お礼

アドバイス有り難うございます。
しかし正直いいますと、maroさんがおっしゃっている事が
わかるようなわからないような・・・。とにかくいろいろ調査して勉強したいと思います。ご丁寧に参考ＵＲＬまでご教示いただき有り難うございました。

回答No.2

k_eba

答えは１画面位ですか？
だとすれば画面のハードコピーを作成して
メールの添付ファイルではいけませんか？

ハードコピーの取り方
　『ＡＬＴキー』＋『ＰＲＩＮＴ　ＳＣＲＥＥＮキー』
　か
　『ＦＮキー』＋『ＡＬＴキー』＋『ＰＲＴ　ＳＣＲキー』
を同時に押して
ペイントで張付けて完成です
何かあれば補足して下さい

お礼

アドバイス有り難うございます。
しかし残念ながらレポートの大きさは1画面ではおさまりません。ですがこの概念は今まで考えた事が無かったので、大変勉強になりました。

回答No.1

hazenoki

sasukee さん、こんにちは。

私なら以下の３つの方法のいずれかを選びます。
１、文字だけで見やすくなるように努力する。
２、Adobe の Acrobat を購入して、レポートを PDF file に変換し、メールに添付する。
３、見やすくなくても（装飾が入っていなくても）気にしない。

２の場合、先方のお客さんが PDF を読めることを確かめる必要があります。
ちなみに、Acrobat は、印刷機能のあるソフトウエアなら、何でもＰＤＦに変換できるソフトウエアです。PDF は Acrobat reader というフリーのソフトで見ることができます。見た目は、印刷したものと、原則的に同じです。

先方でそれを読むことを考えると、イラストレーターは控えた方がいいと思います。

３の選択肢は、先方の理解が必要です。また、先方で、受け取ったメールを自動処理したいときには、むしろこの方が便利なこともあります。（今の場合は当てはまらないと思いますが。）

それでは、頑張って下さいね。

お礼

早速の解り易いアドバイスありがとうございます。
hazenokiさんがおっしゃる通りだと思いました。
2、のPDFファイル変換で進めようと思いますが
・・・又々壁にぶつかってしまいました。
レポートをPDFに変換する具体的な手順を教えて頂ければ嬉しいです。宜しくお願いします。