全文引用等は注意すべきか

質問

メーリングリストなどでは、全文引用などをすると注意されますよね。

例えばですが、あなたの知人から、メールが来ました。
メールの設定そのままなのでしょう。全文引用しています。
（全文引用に限りません。機種依存文字の使用や、必要のないHTML形式でのメール、などなど）

質問１ さて、この時あなたはどうしますか？
Ａ）忠告する。
Ｂ）何も言わない。

質問２ あなたがその知人だったら、どうされたいですか？
Ａ）指摘してほしい。
Ｂ）指摘してほしくない。正論だけど、なんか嫌な気分。

よろしければ、その理由等もおきかせ下さい。

ちなみに、私は、大恥をかくまえに指摘してもらった方がありがたいと思っていて、さりげなく注意する方だったのですが、ある人に「メーリングリスト内ではないのなら、そんな指摘はしない方がいい」と言われてしまい、迷っています。

回答No.6

yamma

個人的な意見ではありますが、メールの基本は
読みやすさだと思います。

何度も同じ内容が繰り返されるのはとても読みにくい。
同様に、何に対しての返事なのかかかれていないものも
読みにくいものだと思います。

「承知いたしました。」
と送られてきても、何の事だったかわからない事があります。
こういう場合は引用ではなく、自分の言葉で内容を
繰り返すのが礼儀だといわれます。

また、１対多でメールのやりとりをしている時には、
（例えばコンサルティングなど）
全文引用して下さいとお願いすることもあります。
（誰に対してどんな経緯で何を話したかわからなくなるので）

あるいはメーリングリストでさえ、その投稿が一部の人にしか
届いてない危惧がある場合、断りを入れた上で全文引用
するのがスマートといえます。

ルールは決まり事ですから、守らなければいけません。
そういう意味では、絶対守るという観点で注意するのですが、
決まり事は人を気づかってくれたりはしないので、
フォローしなければならないでしょうね。

という事で、ルールしか気にならないのなら、言わない方が
いいでしょう。
しかし相手の事が気になるのなら、言うべきでしょう。

というのが私の意見です。

お礼

みなさん、回答ありがとうございました。

回答１ Ｂ）何も言わない。
回答２ Ａ）指摘してほしい。

という回答を何人かの人がしたのが印象に残りました。
全員が何も言わないになったら、指摘する人がいなくなるけれど…と思いましたが、要は臨機応変に、ですね。(^^;;

ありがとうございました。m(__)m