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ＡｃｃｅｓｓからＥｘｃｅｌブック作成でメモリ不足
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４００ファイル出力時に エクセルを自動起動していますか？ （しないことをおすすめします） していないのにダメな場合は まとめたものを１ファイルとして 出力したものを使うのが良いのでは ないでしょうか。 ファイル出力というのは そうです、EXCELです。 一つひとつを画面で開くと 重いのではないでしょうか。 開いてますか、基になる各ブックを。 （画面上に表示されないような処理 をおすすめします） もし面倒でなければ少し詳しく 処理、画面の流れを説明してください。
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- kenken0001
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２．セットすべきデータをファイル出力についてですが 処理の内容が分からないので推測ですが 個別に４００ファイル出力しても ４００人分を１ファイルとして出力しても 可能だと思います。 個別ブックと個々のデータをつなぐ 情報があれば。 あとはExcel/VBAで処理するということです。 画面の見た目では アクセスを動かして 自動でエクセルが処理して アクセスに戻ってくるイメージ なのでご希望に近いものではないかと思います。
補足
>個別に４００ファイル出力しても この部分でコケてしまってます。（メモリ不足） ・・というよファイル出力というのはEXCELに、と考えていいんでしょうか？ いわゆる社員マスタの内容を１人１ブックで出力していますが 社員の役職や職務内容に応じてPGで基となるブックを切り替えたり しています。
- kenken0001
- ベストアンサー率69% (51/73)
根本的な解決になっていませんが エクセルの起動をせず、ファイルの出力だけ まとめて行ってしまってから エクセルで処理をするというのではだめでしょうか。 個々のブック用のデータをそれぞれ一括で作成してしまい、 あらためてエクセルで処理する。 処理のイメージ １．アクセスのフォームで区分を入力 ２．セットすべきデータをファイル出力 (一時保管用。エクセル自動起動はしない) ３．４００人終了したらマクロを持った エクセルファイルを起動 (アクセスから＝エクセル自動起動する) ４．エクセルファイルはファイルを 開いた時に自動開始するマクロを持っている。 ２で出力したファイルと個々のブックを 照合しながら内容をセット、別名保存を ４００ファイル、自動で繰り返して 終了したら、エクセルを自動終了 ５．アクセスに戻る。 というのはどうですか。 不明、不足は質問ください。 他には、エクセルが複数起動しようとしているかもしれません。 この場合はWindowsのAPIでエクセルの終了を確認してから 次の処理に移る(次の人の処理に移る)制御をしないと いけないのかもしれません。APIは詳しくありませんが。
補足
>２．セットすべきデータをファイル出力 >(一時保管用。エクセル自動起動はしない) の意味がわからないのですが。とりあえず一覧形式でシートに吐き出して あとはすべてExcel/VBAで処理するということなのでしょうか？
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