outlookのトレイをFDへ移動させたい

質問

家族でwindowsを利用しており、メイルの中味をみられる
ことないのですが、ユーザー設定などをためしましたが
ききめがなく、受信トレイ、送信トレイ、受信済みトレイ
などを、FDに作りたいのですがその方法を教えてください。

回答No.1

Shayama

こんにちは。

　使われているソフトが、Outlook ExpressではなくOutlook97/98
またはOutlook2000と言う前提でお答え致します。
　Outlookのトレイやアドレス帳などのデータ全ては、
c:\windows\outlook.pstに入っていますので、このファイルを
Floppy Disk等にエクスポートすれば（違うファイル名でも保存
出来ます）保管が出来ます。但し、Outlook起動中にはFD等の外部
ファイルを参照出来ませんので、都度エクスポートしたファイルを
インポートし、更にoutlookを終了する時にインポートしたデータ
の全てを削除する必要があります。これはoutlookを使うたびに
やる事になりますので、やや手間がかかると思います。
　また、このoutlook.pstと言うファイルはすぐに大きくなります
ので、FDには入りきらなくなる恐れがあります。MOなどをお持ちで
あれば、そちらに入れる事をお勧め致します。また、ハード
ディスクに余裕があれば、outlook.pstファイルを別名でコピー
しておくのも一つの方法かと思います。
　インポートとエクスポートの手順は次の通りです。

１．外部への保存（エクスポート）
１）「ファイル」－「インポートとエクスポート」を選択。
２）「ファイルへエクスポート」－「個人用フォルダファイル
(pst)」を選択。
３）エクスポートするフォルダを選択。ここでは複数のフォルダを
選択出来ませんので、事前にOutlookの中でサブフォルダ化しておく
必要があります。この時は、「サブフォルダを含む」にチェック
マークを入れて下さい。
４）エクスポートファイル名を参照で選択するか、手入力して
下さい。
５）「完了」をクリックするとファイルが作成されます。

２．外部からの取り込み（インポート）
１）「ファイル」－「インポートとエクスポート」を選択。
２）「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」
－「個人用フォルダファイル(pst)」を選択。
３）ファイルを指定。
４）「インポートするフォルダの選択」で場所を指定。この時サブ
フォルダがあれば「サブフォルダを含む」にチェックマークを
入れて下さい。

不明な点がありましたら連絡をお待ちしています。