ワードの宛名ラベル印刷の郵便番号データの表示

質問

同窓会の案内ハガキの宛名ラベルを印刷をしようと思っています。
エクセルの住所録をワードの差込印刷ウイザードを使いデータファイルの選択で読みこみますが、エクセルの住所録の郵便番号は７桁の数値を入力しており、表示形式で郵便番号表示（ハイフォンが途中に入る）をしています。
そのためかどうか解りませんが、結果的にはワードで差込印刷の宛先のアドレス帳では郵便番号は７桁の数字（ハイフォンなし）で表示されていますので、ラベルの表示も７桁の数字でハイファンが入っていません。
ハイファンが入る郵便番号表示にするのはどうしたらいいですか？
データが3000件以上あり弱っています。

回答No.1

telescope · ベストアンサー

郵便番号が、A2セルから入力されているとして、空いた列に、たとえばG2セルに
=TEXT(A2,"000-0000")
と入力して下方向に貼り付けます。
これをコピーして、元の郵便番号の列に「編集」－「形式を選択して貼り付け」で［値］を貼り付けます。
これでハイフンつきの文字列になります。

回答No.3

enunokokoro

No2です。訂正ですm(__)m

数値スイッチの後ろの表示形式に一部誤りがありました。

{MERGEFIELD フィールド名 \# ###'-'####}

「###'-'####」が表示形式です。
(ハイフンをアポストロフィで挟みます)
スイッチはすべて半角で入れて下さいね。

回答No.2

enunokokoro

バージョンが提示されていませんがWord2002以降では？

[WD2003]Word2002またはWord2003でAccessまたはExcel
データソースを使用すると、日付、電話番号、および
通貨フィールドが正しく差し込まれない
http://support.microsoft.com/kb/304387/ja#XSLTH4146121124120121

DDEで差し込めばExcelでの表示形式で差し込めますが
OLE-DBだと入力したままが差し込まれます。

No1さんの方法でExcel側を変更するか、DDEで差し込むか、
Word側でフィールドスイッチを足して表示形式をExcelと
同じにするかの3方法があります。

Word側でフィールドのスイッチを足すなら、フィールド
コードを表示させておき下記のようにスイッチを入れます。

{MERGEFIELD フィールド名 \# ###-####}

「\#」が数値スイッチで「###-####」が表示形式です。
これでExcelと同じ表示形式になります。