記念誌の作り方・作業のすすめ方

質問

来年の９月までに、○○周年の幼稚園での記念誌を
作らなければなりません。

とても小規模な幼稚園のため記念誌にとりかかる
人数もあまり多くないです。

記念誌を作るといっても、そういうことに携わった
ことのある経験者はこの中には一人もいません。

ただ漠然と９月上旬には、製本にし完成するという
ことしか決まっていません。

時間があまりないので､出来ればはやくアドバイスを
返信してもらえれば、たすかるのですが・・・・

記念誌を作る為の手順・作業のすすめ方は？
どんなものを用意すればよいのか？
よくわかっていないもので、
何をどう質問すれば、よいのかもわかりません。
本当に、困っています。

よろしくお願いします。

回答No.2

rei00

mnma さんが御指摘の様に「記念誌に載せる内容と、写真やイラスト、」を用意する必要があります。特に重要なのは内容です。以下，「どんなものを用意すればよいのか？よくわかっていないもので、」を，「どんな内容にするかがよくわかっていない」と勝手に解釈してアドバイス致します。そんな事はわかってる様でしたらお許し下さい。

　まづ第一に他の幼稚園の記念誌を入手される事をお薦めいたします。幼稚園が無理でしたら小学校でも何でも，できるだけ状況の似た所の記念誌（記念誌が無理なら適当な以下の様な事の参考になりそうなもの）を入手されればよいと思います。以後の作業はこの記念誌を参考に，印刷屋等に相談するのが１番だと思います。

　例えば，以下の様な手順はどうでしょうか。勿論，上から順番ではなく，幾つかは平行して行なうべきだと思いますが。

　１）上記の記念誌を参考に内容を決定する。

　２）どこまで自分たちで作業するかと大体の予算を決定する。

　３）必要な写真，資料，原稿を揃える（体裁は構いませんので，取りあえず手元に用意しましょう）。勿論，上記記念誌を参考に。

　４）印刷その他を外部に任せる場合：お近くの信頼できそうな所を探し，上記のものを揃えて相談する。この時にも上記記念誌を見せ，具体的に自分たちの考えているもの（紙の質，ペ－ジ数，印刷・製本のスタイル，等々）を説明する。

　５）印刷屋の意見（頼めば適当な見本も見せてもらえると思います）を参考に，記念誌の体裁を詰めていく。

　取りあえず思いついたのは以上の所です。私も時々研究室等の記念誌の類いの作製を手伝いますが（実は今も資料を入力していた所），１番問題なのは，どのようなものを作るかを決定するまでだと思います。これが決まれば，印刷屋に相談すればかなり有益なアドバイスが得られます。なお，自分たちで原稿を入力して，オフセット印刷と製本を印刷屋に頼んだ場合でも，製本の仕方や表紙をどうするかにも拠りますが，極端に高くはならないと思います。