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会計ソフトと記帳保存について
はじめまして。 3年前より個人（青色）で洋服屋をしております。 年商1300万くらいの小商いですので経理は自分で行っております。 恥ずかしながら会計のことはあまりわからないまま会計ソフト（会計王）を使っております。 大変恥ずかしい初歩的な質問なのですが・・・ 日々売り上げ・仕入れ・経費などを直接ソフトに打ち込んでおり 売り上げ帳・仕入れ帳・経費帳・現金出納帳などの帳面としての帳簿は一切つけておりません。 データとしては打ち込んでおりますのでございます。 本来、帳簿として個々に記帳しておかなければいけないものなのでしょうか？ 過去のデータが必要なときはパソコンおり見ております。 どうぞ宜しくお願い致します。
- mogusaen
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- 財務・会計・経理
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質問者が選んだベストアンサー
私も、長年個人事業主として、毎年、会計事務所経由で青色申告をしておりますが、データは全て会計ソフトに入力処理し、紙の手書き帳簿は一切使用しておりません。 ただ、いろいろな資料は7年間保管の義務があるため、突然の税務調査対策を兼ねて「決算書」に記載されている全科目の元帳を印刷しファイルし領収書と共に保管しております。 パソコン自体の万一の不具合対策としては、毎週末、入力データのバックアップを外付けハードデイスクへ保存しております。 ご参考になれば幸いです。
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- zorro
- ベストアンサー率25% (12261/49027)
パソコンでOKですが、出力し帳簿として保管しておく必要があります。
お礼
早速のご回答ありがとうございます。 ホッと致しました。 経理、事務関係のことでいつもどこか不安を抱えつつおりました。 ＵＲＬのページも参考に「出力保存」を致します。 ありがとうございました。
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お礼
早速のご回答深くお礼申し上げます。 大変恥ずかしいのですが7年の保存期間も知りませんでした。 バックアップの重要性をよく理解致しました。 ご自身の経験もご記載頂きdream1116様を見習い同様の対策を早速 させて頂きます。 重ね重ね深く御礼申し上げます。