Accessレポート 複数条件での集計

質問

どなたかお知恵をお貸しください。

テーブル名：T_当社
フィールド：商品管理番号(テキスト)、入庫日(日付)、数量(数値)、金額(数値)、伝票番号(テキスト)

テーブル名：T_取引先
フィールド：商品管理番号(テキスト)、入庫日(日付)、数量(数値)、金額(数値)

クエリ名：Q_商品一致
元テーブル：[T_当社]、[T_取引先]
フィールド：商品管理番号(テキスト)、入庫日(日付)、数量(数値)、金額(数値)、伝票番号(テキスト)
抽出条件：[当社]テーブルの[商品管理番号]と[取引先]テーブルの[商品管理番号]が一致するものだけ

データベース構成は以上の通りです。下記のようなレポートを作成したいのです。

条件1：[入庫日]を月単位でグループ化し、[数量][金額]を集計する。----- レポート上の表示項目名[数量][金額]
条件2：[伝票番号]の値が[3U]で始まるものと、[3N]で始まるものは、 条件1の[数量]と[金額]から差し引いて、別列に表示させる。
※3U、3Nのデータに関しては、[0]が表示されず、空白でもOK。

自分でしたのは、下記の通りです。
1.Q_商品一致クエリで、[伝票番号]が、3Uと3Nで始まるレコードを除外。
2.Q_商品一致クエリを元に、[伝票番号]が、3Uで始まるレコードだけを抽出するクエリ[Q_3U]を作成。
3.Q_商品一致クエリを元に、[伝票番号]が、3Nで始まるレコードだけを抽出するクエリ[Q_3N]を作成。

4.Q_商品一致クエリを元に、[入庫日]でグループ化したクエリ[Q_商品一致(月別)]を作成。
　Q_3U、Q_3Nも同様に、[入庫日]でグループ化したくエリを作成。

(4)で作成した3つのクエリを、1つの選択クエリにしてみたのですが、これだと、例えば、
4月度にしか[3N]データがない場合でも、5月度以降の行にも、4月度の[3N]データの値が繰り返し表示されてしまいます。

回答No.1

mshr1962 · ベストアンサー

入庫日(日付)を使って
入庫月：Format([入庫日],"yyyymm")
で2006/02/21を200602という文字列に置き換えてグループ化すればいいのでは？
1,2,3のクエリを同時に行うのであれば
小計:Switch(Left([伝票番号],2)="3U",0,Left([伝票番号],2)="3N",0,True,[金額])
3U:IIF(Left([伝票番号],2)="3U",[金額],0)
3N:IIF(Left([伝票番号],2)="3N",[金額],0)
で金額を別にして合計する。

お礼

すみません！
補足を投稿した後、出来ました！

3U/3Nを含まないクエリと、3Uだけのクエリ、3Nだけのクエリを作成し、
別クエリで1つにまとめて、入庫月を結合線で結んだら、
同じ入庫月のデータは、同行に表示されました。

お騒がせしました。
ありがとうございました！

補足

アドバイスありがとうございます。
ご教示の方法で、各条件の集計は取れたのですが、
1つのクエリ内で行った場合、同入庫月（例えば4月）に、
3Uおよび3N始まりの物件があっても、同じ行に表示されず、
別の行に表示されてしまいます。

（イメージ）
　入庫月　　数量　　金額　　　3U数量　　3U金額　　3N数量　　3N金額
　　4月　　10354　40123854
　　4月　　　　　　　　　　　　　　　1054　　　98540
　　4月　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　988　　　77746　　　　　　　　　　　　　
　　5月　　131112　53920023
　　6月　　110050　30524723

入庫月が同じなら、同じ行に表示出来ないでしょうか？
クエリ上でなくても、レポート上でなんとか出来ないでしょうか？

もうしばらくお付き合いくださいm(__)m
よろしくお願い致します。