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古いアイテムを見るのには

Outlookで整理されてしまった。予定などの古いアイテム(PST)再度見たい場合、どのような操作をすれば良いのですか?教えてください。過去の予定を確認したいのですが整理されてしまっています。

  • t-anju
  • お礼率71% (182/255)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • yanmaa
  • ベストアンサー率45% (207/457)
回答No.1

質問です。 t-anjuさんの「予定表」や「受信トレイ」のプロパティはどうなっているでしょうか? 確認方法は例えば受信トレイの場合「受信トレイ」を右クリックします。そこに「プロパティ」の項目が存在していますのでクリックします。 そうしますと「古いアイテムの整理」タブがあると思いますのでクリックします。 さてそこの設定はどうなっているでしょうか? 1.古いアイテムを整理するにチェックがついてますか? 付いてる→2へすすむ。 付いていな→消えてないはずです。よく見てみてください。 2.古いアイテムを移動するにチェックが付いているか 付いている→すぐ下の入力フィールドの値が実物ファイルです。3へすすむ。 付いていない→諦めて下さい。削除するにチェック付いているので復活は無理 3.[ファイル]-[開く]-[個人用フォルダファイル(PST)]をクリックします。 その後先(2)で確認できたファイル名を指定します。 該当ファイル(archive.pst)が見えてなければ[表示]-[フォルダ一覧]をクリックして下さい。

t-anju
質問者

お礼

ありがとうございます。 しっかり見ることができました。 助かりました。

その他の回答 (1)

  • sekiya-h
  • ベストアンサー率61% (1543/2514)
回答No.2

保存してあれば、インポートする事で見られます。 (自動で削除されるのはメールのみらしい) 一応、現在の個人用フォルダーをバックアップしてからの方が安心できます。(バックアップから全ての Outlook のデータのインポートは何回も経験しているのですが、保存から予定表のみをインポートしたことが無いので、一応保険としてバックアップを取ってください。) ●自動保存された PST ファイルの名前・場所 [ ツール ]→[ オプション ]→[ その他 ] タブをクリック。 [ 古いアイテムの整理 ] をクリックすると「アイテムの移動先のファイル名」が表示されますから確認して下さい。 ●インポートの方法 1.Outlook2000 の [ ファイル ] を開き、   [ インポートとエクスポート ] をクリック。   [ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます 2.[ ほかのアプリケーションまたはファイルからの   インポート ] を選択して [ 次へ ] をクリック。 3.[ インポートするファイルの種類… ] で   [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し   [ 次へ ] をクリック。 4.[ インポートするファイル ]:参照より先ほど   確認した保存ファイルを選択し   [ 次へ ] をクリック。  (オプションは「重複したデータ」の処理の仕方です。   インポートするデータと同じデータが Outlook   になければどれを選んでも良い。   t-anju さんの場合は「重複する~インポートしない」に   設定して下さい。) 以上。(詳しくは、Outlook のヘルプ [ Outlook を他のアプリケーションと使う ] を参照して下さい。) ●保存の仕方(エクスポート) 1.Outlook2000 の [ ファイル ] を開き、   [ インポートとエクスポート ] をクリック。   [ インポート/エクスポート ウィザード ] が開きます。 2.[ ファイルへエクスポート ] を選択して   [ 次へ ] をクリック。 3.[ エクスポートするファイルの種類… ] で   [ 個人用フォルダファイル(pst)] を選択し   [ 次へ ] をクリック。 4.[ エクスポートするフォルダの選択 ] で必要なフォルダを   選択し、クリック。   (普通は「個人用フォルダ」を選択する事で    全ての Outlook のデータがエクスポートできます。) 5.[ ファイル名 ] を付け、[ 次へ ] をクリック。   (普通は「マイドキュメント」へ保存されます。   「参照」で好きな所へ保存できます。) 6.[ 以下の操作を実行します ] で間違いないなら   [ 完了 ] をクリック。 ※但し、アカウントは別途保存の必要があります。   [ ツール ]→[ アカウント ] から必要なものを   [ エクスポート ] します。 ●簡単にバックアップするには。 「Outlook 2002/2000 アドイン: 個人用フォルダ バックアップ」の導入をお勧めします。  ↓ http://office.microsoft.com/japan/downloads/2002/pfbackup.aspx pstファイルで個人用フォルダ全て(連絡先や予定表等も)バックアップしますから、それを新規環境にインポートする事で個人用フォルダを同じ状態にする事が簡単に出来ます。 (アカウントは別途保存の必要があります)

t-anju
質問者

お礼

新しい方法を知ることができました。 ありがとうございました。 新年を迎えたら早速実行したいと思います。

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