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アクセスで選択してプリントアウト
アクセスで得意先の住所録を作って宛名ラベルを作りました テ－ブルに住所録を作って、ラベルシ－ルへのプリントアウトはレポ－トで行っています そこで質問です 宛名の中でいくつかを選択してプリントアウトしたいです 例えば、テ－ブルのデ－タ型でYes/No型を選択し、チェックを入れた宛名のみレポ－トに出力できるようにとかはできないのでしょうか また、似たような事ができるのであれば、別の方法でかまいません ご存じの方は、アドバイスをよろしくお願いします
- hiroki-73
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質問者が選んだベストアンサー
こう言う場合は、クエリーを使用します。 クエリーで抽出条件を設定して、必要なデータ（レコード）のみをピックアップし、レポ－トのレコードソースは、そのクエリーを指定します。
その他の回答 (2)
- sweet_old
- ベストアンサー率17% (16/90)
Excelの住所録に、選択欄を作成し、選択したいデータに、"yes"を入れ、アクセスで、リンクし、クエリーで、抽出条件に"Yes"と入れれば、抽出したいデータのみ選択できますので、あとはレポートで、印刷をした方が簡単です。
お礼
なるほど ありがとうございました
- anmochi
- ベストアンサー率65% (1332/2045)
君の言うようにYes/No型を使う方法と、もう一つ、レポートの抽出条件を動的に作成する方法がある。両方ともざっと解説しよう。 １．Yes/No枕 テーブルにYes/No型のフィールドを一つ追加または別テーブルを作って結合。 レポートのレコードソースプロパティにYes=Trueの条件を付けたSQL文を登録。 ２．動的変更 住所録一覧画面を作って、チェックを入れられるようにする。チェックを入れたものの一覧を、「(1, 4, 9, 110)」という形式で作る。それを入れておく変数をlabelsとしよう。 "select * from そのテーブル where id in " & labels というSQL文をレポートのReport_OpenイベントでMe.RecordSourceに食わしてやる。
お礼
１も２も難しいですね １の方がわかるかもしれないので試してみます もしよろしければ「ポートのレコードソースプロパティにYes=Trueの条件を付けたSQL文を登録」と言う部分を具体的に教えて頂ければと思います レポ－トを右クリックしてプロパティを開いたのですが、よくわかりませんでした（汗） 有難うございます 大変参考になりました
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