エクセルのセル内の数値（文字列）の正しい表示方法は？

質問

長いですが、最初から説明させてください。DM発送用の宛名ラベルを印刷する為、アクセス2000で作った顧客管理のデータをテキストファイルにし、エクセル2000から開きました。エクセルから開くときに、テキストファイルウィザードが出ます。その該当部分にチェックを入れてOKを押すと、拡張子がテキストですがエクセルに入力したような画面になります。その中で、郵便番号と住所のセル列についてですが、頭が0で始まる郵便番号の0が全部消えて、ハイフンも出ません。（ウィザードで表示されているときにはきちんと頭がゼロのものも表示されていました）また、丁目や番地の部分が、全然関係のない何桁もある数値の表示に変わってしまいました。アクセスに入力したときにはフォームに入力でしたので郵便番号のハイフンは不要でした。また丁目や番地も半角数字でハイフンで繋いでいました。今までは外注に出していましたが、今後は自社でラベルを印刷してDMを作る必要がでてきました。今変わってしまった部分を作成しなおそうとしています。でも、何千件もあるものを直すのは気が遠くなるのですが、何とか頭のゼロが消えているものやハイフンを一発挿入する技はありませんか。また、ハイフンの抜けた番地の、桁数が多い数字になってしまったところは改善できませんか。丁目や番地もどうやら全角で入れているものについては変化していないようです。半角で入力したものが全く関係のない桁数の多い数字で表示されています。うまく説明ができずにもどかしいです。どなたか詳しい方、ご指導願えたらとても助かります。よろしくおねがいいたします。質問するにあたり、こちらの情報が不備な点はご指摘いただければ答えられるものはお答えします。

回答No.1

tetsus_2000

直接お答えする前の疑問なのですが....

「DM発送用の宛名ラベルを印刷する為」とのことですが、なぜ、
Accessで宛名ラベルを作成・印刷しないのですか？
宛名ラベルであれば、Excelでやるよりも、Accessでやる方がはるかに
簡単なハズですが。

あと、「アクセス2000で作った顧客管理のデータをテキストファイルにし、
エクセル2000から開きました。」とのことですが、「データ」→
「外部データの取り込み」機能を使った方がより的確に取り込める
ハズです。
なぜ、わざわざテキスト形式を経由されているのでしょうか？

ちなみに、番地などが「全く関係のない桁数の多い数字で表示されて」
しまったのは、おそらく「1-5」形式で入力したあったデータが
Excelには日付データとして取り込まれて、1月5日をあらわすシリアル
値として表示されたものかと思われます。

お礼

ありがとうございます。アクセスで宛名ラベルを作成印刷する、というのは、「顧客検索」ウインドウにて「宛名印刷」を選んで実行、という意味ですか。結局、どこがおかしかったのかわからないのですが、いつもデータを渡して外注で宛名印刷、発送をしていましたが今回に限り、DMの返送が多く、よくみるとさきほど言った、住所や郵便番号の数字部分が正しく印字されていなかったのでもどってきたものに関しては、この方法で１件ずつ指定し、宛名ラベルを印刷して再発送したところです。データの中で発送するところとしないところがあるので一件ずつ見ながらクリックする必要があるのかなと思いそのやり方でやっています。もっと簡単にできるやり方はありますか。ちなみに私はアクセスについては超初心者で私が入社する前に退職した社員が構築したファイルを使って入力だけしています。わざわざテキストにしているのは、外注に出すときにフロッピーで渡している為です。