AC2000のクエリで重複データから最新のデータだけ抽出したいのですが・・・

質問

Windows９８Access２０００です。
下記のようなテーブルを元にしたクエリがあります。
主索引（主キー）｜手配番号　｜行番号｜更新回数｜発行日　｜販売先｜・・・
0101023456　　｜0101023456｜　　56｜　　　1｜19990301｜A001　｜・・・
0101034567　　｜0101034567｜　　67｜　　　3｜20000503｜A235　｜・・・
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仮に既存データをA、更新データ（TXT）をBとします。
（更新データは毎朝TXTで決まったフォルダーに落ちてきます。）

同じ項目の更新データBを、下記の条件で最終的に既存データAに新規追加、
上書したいのです。

１．更新データBの主索引は主キーにはなっておらず番号がダブっています。
　　ただレコードごとに「更新回数」項目に１や2といった番号が入ってますので
　　、その中から同じ主索引番号がある場合更新回数の一番大きな番号だけを抽出
　　したい。

２．１で抽出した更新データBを今度は、既存データA（主索引は主キー）に追加す
　　るのですが、上記と同じくすでに重複する主索引番号が存在する場合A、Bデー
　　タの「更新回数」項目を見て一番大きい番号を反映（上書）させたい。

２の既存データに追加だけは追加クエリを作り重複しないデータは追加することが
出来るのですが、重複しているデータは「ＸＸ件の重複データが・・・」とでて
追加することが出来ません。（あたりまえですかf^^;）
ちょっとわけのわからない説明になってしまいましたのでやりたいことを簡単に
いいますと、更新データから既存データへ主索引がダブることなく毎朝送られて
くる最新データをテーブルに取り込みたいということなのです。
ちょっと思ったのですが、もしかして私は抽出条件式が分かってないだけなので
しょうかf^^;
おかしな質問で申し訳ありませんが、ご指導の程よろしくお願い致します。

回答No.3

k_eba · ベストアンサー

＞クエリー結果をファイルに出力(1)
　先に結果ファイルを作成します
＞グループ化をするとはどういう処理を言うのでしょうか？
　クエリー→新規作成→デザインビュー→ＯＫ
　テーブル→テーブルを選択→追加→閉じる
　主索引（主キー）と更新回数をダブルクリック
　Σキークリック
　更新回数の集計をクリックし最大を選択
　更新回数の並べ替えをクリックし昇順を選択
＞クエリー結果をファイルに出力(2)
　一番上のクエリー→追加→結果ファイルを指定（(1)で作成したもの）
です。がんばって下さい。
何かあれば補足して下さい。
但し次回は朝になります。ご了承下さい。

お礼

k_ebaさん親切に手順を踏んでの説明有難う御座います。
とても分かり易く感謝いたします。
万一、うまく出来ないときはまた質問させてください。
どうぞよろしくお願い致します。
有難う御座いました。