ISO14001、2004年版対応における文書番号の付け方について

質問

ISO14001(環境ISO)の定期審査を年末に控え、現在2004年版対応について作業を進めているのですが、1996年版と2004年版で項番が統廃合されたことによる、文書番号の変更について質問させていただきたいと思います。

たとえば1996年版の、
4.5.1 監視及び測定
が、2004年版には、
4.5.1 監視及び測定
4.5.2 順守の評価
の二つに分かれ、それ以降の項番もひとつずつずれています。

この場合、文書番号が変わった項番の文書のみを変更すると、旧文書との番号の整合性がつかず管理が煩雑になるため、すべての文書の文書番号を取り直したほうがよいのかと考えているのですが、すでに2004年版対応を経験していらっしゃる方など、アドバイスがあればぜひよろしくお願いいたします。

回答No.2

bec

要求事項に沿って、マニュアルを作成するスタイルを継承するんでしたら、
せっかく？ですから、思い切って全面改定ぐらいの気持ちで番号もふり直してはどうでしょうか？
規格は6～8年毎の改定サイクルですし、全体を見直すにもいい機会だと思います。

マニュアルは要求事項を実施項目に置き換えただけですから、（企業の規模にもよりますが）
さらっと流して（～しなければならない。→～する。）、規定や手順書、目標の内容なんか
実際の運用部分で悩むようにした方がいいですよ。
適用範囲の拡大（全従業員、製品のトレーサビリティ）や、法的要求事項の部分なんか
96年版から強化された部分もありますし、そちらの取りこぼし防止を急ぎましょう。

お礼

遅くなりましたが、ご回答ありがとうございました。
文書の互換性や、運用を考えると確かに改訂毎に見直すのがいいかもしれませんね。これからがんばります。

回答No.1

6dou_rinne

そういうやりかただと規格（ＩＳＯ）が変わるごとに文書番号変更の手間が発生するので、自社なりの体系をつくって、文書番号は功番とは切り離したほうがよいのではないでしょうか。

お礼

遅くなりましたが、ご回答ありがとうございました。