アウトルック・エクスプレスで楽に多数へ送信する方法

質問

仕事の関係もありまして、同一文章を多数の人間に送りたいのですが、楽で早い効率的な方法はありませんか？
エクセルにアドレスのファイルがあり、それをいちいちコピペしていたのですが嫌になりました。
方法なりソフトなりありましたら教えてください。
もしかするとすごく基本的なことなのかもしれませんが使い込んでいないものであまり詳しくありません…。
よろしくおねがいします。

回答No.2

gogorapanui

こんにちは。

アドレス帳の登録はされていますか？
登録をしておくとアドレス全部を打つ必要もなく、またいつも同じメンバーに送る場合はグループを作って登録しておけば簡単に送れますよ。

方法は、
「ツール（Ｔ）」→「アドレス帳（Ｂ）」でアドレス帳のウィンドウが開きます。
そこで「ファイル（Ｆ）」→「新規の連絡先（Ｎ）」で個人情報の登録ウィンドウが開きます。
登録したい人の名前とメールアドレスを入力してＯＫします。
するとアドレス帳のウィンドウに今登録した名前が表示されます。
何人も登録する場合はこの繰り返しです。

グループを作る場合は、
「ファイル（Ｆ）」→「新規グループ（Ｇ）」でグループウィンドウが開きます。
グループ名を入力し「選択（Ｓ）」をクリックすると、そのグループに入れるメンバーの選択画面になります。
左側に自分が登録した人のリストがでてきますので、グループに入れたい人を選び（一回クリックして反転させる）、
真ん中にある「選択（Ｔ）」ボタンをクリックすると右側のメンバーリストにその人の名前が表示されます。
これを繰り返し、終わったらＯＫボタンを押してください。

実際にメッセージを送る際は、宛先の欄に登録した名前かグループ名を入力します。メールアドレスは表示されませんが、それで送れます。

こんなところですが、いかがでしょうか？
もし的外れな回答をしていましたらゴメンナサイ。

お礼

的外れではありませんYO!
有難うございました。
感謝！