以前私も友人の結婚式の幹事を務めました。
確かに幹事としては出来るだけ早く出席者の人数を確定させて
場所、予算、イベントなどを決めたいところですよね。
私が幹事を務めたケースをお話します。
私のケースは新郎新婦の交際範囲が広かった為、
ハガキや電話でのやり取りはほぼ不可能でした。
また遠方から起こしになる方が多く、場所など
口答で伝えることは困難な状況でした。
そこで今流行り？のWEBでお知らせする方法をとりました。
ホームページを開設して、そのサイトに日時や場所などを載せ、
招待する方にはそのＵＲＬをメールで送り、閲覧してもらう方法です。
私の場合は別な知り合いに作ってもらったのですが、
ベクターにはフリーソフトがあります。
一度ダウンロードして試してみてはいかがでしょうか？
http://www.vector.co.jp/soft/unix/net/se367847.html
これだと事前に人数が把握出来て、大変便利だと思います。
参考URL：http://www.vector.co.jp/soft/unix/net/se367847.html
投稿日時 - 2005-06-24 12:20:10
お礼
詳細なご説明、参考URLありがとうございました。
とても便利そうですね。
詳しく調べてみます。
投稿日時 - 2005-06-27 15:07:05
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ベストアンサー以外の回答（2件中 1～2件目)
幹事経験者です。とりあえず事前に行きそうな人の数（新郎新婦の友人、会社の同僚等）で予約をとり、若干の増減を予想して予算をくみましょう。招待状は二次会会場で準備できなければ、自分でパソコンで簡単に作って披露宴の友人・同僚のテーブルに数枚おいて回し見してもらったらいいですよ。場所がわからない人にはわかる人と一緒に来てもらうとか。あとは直接会場入口で集金して人数確認します。会費は大体いくらか余るので、これは幹事とその手伝いした人で打ち上げ代にしてました（＾＾；
投稿日時 - 2005-06-23 16:36:40
お礼
ご回答ありがとうございます。
勉強になりました。
参考にさせて頂きます。
投稿日時 - 2005-06-27 15:07:53
１：経験者の立場より
出欠確認は、少人数でもあったので、直接幹事風な友達にお願いして、電話で確認しました。
招待状は出さず、式の受付の時に、店の名前や時間を書いた紙を渡しました。
２：招待客としての立場より
これまで出席した二次会では、招待状はもらったことはありません。１と同じような方法や、事前に電話などで確認された場合が多かったです。
二次会のやり方にもよると思いますが、披露宴と同様に二次会まで、ハガキでの出欠確認というのはしなくてもよいのかなと思います。
しかし、式の招待状での返信はがきとうまい具合に一緒にするという方法もいいかなと思います。
お幸せに★
投稿日時 - 2005-06-23 16:34:28
お礼
ご回答ありがとうございます。
電話連絡でも失礼にあたらないようですね。
どうもありがとうございました。
参考にさせて頂きます。
投稿日時 - 2005-06-27 15:15:44
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