• ベストアンサー

いったいどの程度必要なんでしょう?

求人誌にはよく『ワード・エクセルできる方』と書いてあります。 会社で必要なワード・エクセルの能力はいったいどの程度なのでしょうか? ワード・エクセルを多少使って仕事をしていたのですが 一般的な事務職とは少し違っていたので、よくわかりません。 例えばワードならこんなこと、エクセルならこんなこと、と具体的に 教えていただけるとわかりやすくてありがたいです。 実際に一般事務職や営業事務職として 働いていらっしゃる方に教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • mixi
  • ベストアンサー率40% (143/356)
回答No.5

こんにちわ。 少し触ったことがあるのと、機能を活用して作成するのとでは大きく違いますよね? 以前、派遣登録に行った時に「Word・Excelを使えますか?」と聞かれました。直前にMOUS(マイクロソフトオフィスユーザースペシャリスト)Excel一般という認定資格を取得していましたが、Wordは文字入力とある程度の操作しかわかりませんでした。派遣会社の人に「ここの会社内でWordの研修を受講するように」と言われてしまって、私としてはショックでした(ソフトの操作はみんな一緒だと思っていたのです)。当時でもそんな事になってしまいましたので、「できる・使える」の基準って現在では高いと思います。(結局はそこの会社で仕事しませんでしたけど) 履歴書に記入する資格としても書けますが、このMOUSを取得しておけば、会社などではこういうことができるという「一定の目安」になりますので、単なるできると違って有利になると思います。 取得しなかったとしても、本屋さんで試験問題集を売っていますので、その内容ができるレベルまで上げておけば間違いは無いはずです。 ちなみにこの認定試験の入力内容はワープロ検定2級程度だそうです。 少しでもやったことがあれば10時間程度で習得できますので、がんばってみてはいかがでしょうか? このMOUS検定は世界共通資格だそうです。取得することで自信も持てると思いますよ。 参考URLに「MOUS」のWord・Excelの試験についての説明サイトを記入しました。 ではでは。

参考URL:
http://mous.odyssey-com.co.jp/index2.html
sakuramoti
質問者

お礼

自分がどの程度使いこなせるのかがよくわかっていないので 「使えます!」と自信を持って言えないのだと思います。 MOUSの参考書を一度見てみようと思います。 そのレベルまでできるようにしておけば、自信がつきそうな気がします。 ご回答ありがとうございました。

その他の回答 (4)

回答No.4

もと採用担当者です。以前にも他の方の質問があり答えました。 1.エクセル  表が作れる(オートサムや計算式入れて)、グラフ作成など 2、ワード  手紙が書ける(上司が要点を言えば)、単に文書の清書が出きるレベルではない。速さは、日商ワープロの3~2級以上。

sakuramoti
質問者

お礼

以前にもありましたか・・・すみません。 ご回答ありがとうございました。

  • yusyakun
  • ベストアンサー率27% (58/211)
回答No.3

みなさんがおっしゃっているように、 基本的な操作さえできれば問題ないと思います。 キーの位置、用語の意味、最低限のPC操作、 それを習得していれば、業種に合わせて応用するのは簡単です。 以前に働いていた職場で、システム管理者が言っていました。 PC、もしくはワープロの基礎知識がないと、説明するのが一苦労だそうです。 もっともですよね。 「アップロード」「タグ」「ヘッダー」等 そんな言葉から教えなくてはなりませんし、 初心者には、「Enterキーを押して~」と言っても通じません。 もちろん本人のせいではありませんが、職場はPC研修会ではありませんから、 余分な手間は省きたいのが実情でしょう。 「今までの仕事では、こういうものを作っていました」と説明し、 知識があるのをアピールすれば有効だと思います。

sakuramoti
質問者

お礼

実際に作っていたものを見せて説明するのはわかりやすくていいですね。 説明できる場まで選考が進むといいのですが・・・。 ご回答ありがとうございました。

noname#1457
noname#1457
回答No.2

当然、業種によって違いはあります ここでは、世間一般的に言われる(?) 「ワード」「エクセル」が使える方・・について まず、事務関係では ワードを使って文書を作るケースは結構ありますので 通り一遍の使い方は知っていないとまずいですね、 いわゆる、ビジネス文書の作成くらいは出来ないと・・ そのかわり、エクセルの表計算の機能を駆使して作表する・・ましてや、マクロなどを組む・・ということはゼロではないでしょうが、そんなに多くないはずです。(単純な表計算程度で充分では?) 逆に、営業が絡んできますと、資料などの作成の必要上 どうしても、エクセル、ワード、パワーポイントは知っていないと仕事にならない時があります。(最低限の関数知識で充分ですが・・SUMやLOOKUP程度は・・) 営業事務・・・これは、よくわからないですけど、営業の名前がつくので・・ (どなたか、補足を・・) ・・ということは、さておき 今時、エクセル、ワードはやはり、普通に使える・・と言う事事態が「普通」なのかもしれません。 新卒の社員が、おおいばりで「私はエクセルが使いこなせます」と言ってはいってきても、入社2年目の女子社員の方が上手に使いこなすケースを何度か見かけました。 >ワード・エクセルを多少使って仕事をしていたのですが・・ 多少使えれば、あとは応用ですので現場で充分対応は取れるはずです。 (違ってたらすいません)

sakuramoti
質問者

お礼

多少使えれば大丈夫ということなので 少し自信がつきました。 ご回答ありがとうございました。

  • shizunot
  • ベストアンサー率28% (4/14)
回答No.1

私はP検なども一時は考えたんですが、結局受けなかったのは・・・WORDなら社内文書がデキル!EXCELならオートSUMや消費税の計算式が入った見積書などが出来れば良いのではないでしょうか?その会社によって財務会計とかのソフトは入れてるでしょうから・・・それよりも転職ですか?本人のやる気をとことん見せてはいかがですか?不景気なご時世ですが、「こんな感じの文書は出来ます!」とかサンプルを持参して見せてみてはいかがですか?頑張って下さいね!!

sakuramoti
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 オートSUMや消費税の計算式の入った見積書ですか。 難しいことではないですよね。 ちょっと勉強してみます。

関連するQ&A

  • 主婦のパートで必要なワード・エクセル

    よろしくお願いします。 現在、職探し中でハローワークに通っていますが、事務のパートの求人票で「必要な経験など」という欄に『ワード・エクセル可能者』と記入されているものが目立ちます。 これに応募するには、どの程度の能力があればよいのかわかりません。 ワード・エクセルの実務経験がないといけないのでしょうか?

  • ワード、エクセルのスキルはどの程度必要?

    一般事務などの求人広告を見ると『未経験者歓迎』と 書いてある物も多くあります。そこに、『ワード、エクセル 出来る方』や『PCある程度できる方』と書いてありますが どの程度のスキルが必要なのでしょうか? もちろん入社後に多くを学んでいくのでしょうが 『ある程度』とはどの程度なのでしょうか? ご存知の方、経験者の方よろしくお願いします。

  • 司法書士事務所事務員に必要な能力

    この度、司法書士事務所の事務員募集の求人に応募しようと思っています。その募集要項の"必要な経験等"の欄に「ワード・エクセル」と書いてありました。 そこで質問なのですが、司法書士事務所の事務員として必要な「ワード・エクセル」の知識・経験・技術的なものは具体的にどの程度あれば足りるのでしょうか。 「ワード」は一応ブラインドタッチができるぐらいで、「エクセル」は簡単な表や計算等はできます。 「パソコン検定の何級程度の能力があれば問題ない」等の具体的な御解答をできればお願いいたします。

  • エクセルでの基本的スキルの基準を教えてください

    一般事務のバイト又は仕事で求人条件に「パソコンのワード・エクセルの基本的スキルが必要」とよく書いてありますよね。 それぞれどの程度が一般事務に必要なスキルなのでしょうか? 具体的にどの程度が必要なのか 一般事務をお仕事にしている方など 教えていただきたいのですが・・・・ いわゆる「マクロ」って必要ですか? ちなみに法律事務所においての一般事務です。参考までに。。 でも、普通の事務とは変わらないと思うので よろしくお願いします。。。

  • 会社でのEXCEL用途

    転職を考えており、求人情報を色々見ているのですが、事務職ではほとんどWORD,EXCEL経験必須となっています。私は、(今までの仕事もEXCELなどあまり要さない仕事だったので・・・)パソコン初心者で、皆さんにきいた本などを参考に一応勉強はしているのですが、実際にどこまで使いこなせればいいのかがわかりません。一般の事務職では、どの程度EXCELを使えればよいのでしょうか?また、実際にはEXCELでどのような資料作成がされているのでしょうか?

  • 就職に必要な資格は要りますか?

    今、オフィス系の仕事(一般事務)を探しています。 求人を見ていても、エクセル・ワードが使える方とよく書かれています。 PCに関する資格って必要なんですか? 年明けまでに就職したいので、資格が必要かどうか知りたいです。

  • 仕事で使う程度のエクセルは・・・

    こんにちは。事務系の仕事を希望していて、エクセルをパソコン教室で勉強しているのですが、通常の仕事で使うレベルはどの程度の知識が必要なんでしょうか??もちろん仕事の内容によると思いますが、私が希望する職種は、IT関係、経理などのような専門的知識を必要とするような事務職ではなく、一般的に、求人でよく目にする、ワード、エクセル操作ができる方。と書いてあるような職種の所を受けるつもりです。テキストは基礎、応用と終了し、自宅でもいろいろな問題集をといています。今現在、私のエクセルレベルとしては、入力、罫線、関数が13個ほど、色をつけたり書式設定、並び替え、グラフ、ピポットテーブルまではできます。しかし、ドリルなどをといていて、応用のほうになると、若干、数学学的知識を必要とする問題が多いです。達成率など、季節予算など・・・これらの知識もやはり必須でしょうか??あくまでも仕事で使える程度を希望しているので・・・よろしければアドバイスお願いいたします。

  • 事務仕事の内容

    現在求職中で、いい求人を見つけて面接に 行きたいのですが、仕事内容に 一般事務、購買事務、営業事務と記載されていました。 自分はワードとエクセルを使うことには自信があるのですが、 一般事務、購買事務、営業事務とは具体的にどのような 仕事内容なのでしょうか?経験者の方いらっしゃいましたら 教えてください。 また、どういう人がそのような仕事に向いているかなども 教えていただいたら幸いです。

  • 営業事務の仕事について教えてください!

    現在、求職活動中の22才、女です! 待遇が良さそうな(求人を見る限りですが…) 仕事を見つけました。 「営業事務」です。 この営業事務とはどのような仕事なのでしょうか?? 営業事務の経験がある友人曰く、 「営業事務はすっごく大変!!やらない方がいい!!一般事務の方がいいよ」 と言われました。 そんなに営業事務は多忙なのでしょうか?? 求人に、 ・基本的なパソコン操作(ワード・エクセル) とありました。 よくこのように書いてある求人を見かけます。 "基本操作"とはどの程度なのでしょうか?? 会社によって、仕事の内容など異なるかとは思いますが… 「営業事務」について色々教えてください! よろしくお願い致します!

  • 事務の求人でワード・エクセルができるというのはどの程度?

    事務職の求人で(パートもしくはアルバイト)ワード・エクセルができる方というのは、どの程度できることをさすのでしょうか。 私は独学でしたのでよく基準が分かりません。 ワードはスピードは普通に速く打てる、普通の文書は作れる程度。 エクセルは表を作ることができる。 計算は合計を出すぐらいしかできません。 どうかお分かりの方よろしくお願いします。