データ変換による得意先コードの変更方法
- データ変換により、得意先コードを新しい形式に変更する方法について教えてください。
- ACCESSで得意先別の売上表を作成していましたが、得意先コードを一掃して新しい形式にしました。
- 過去データも使用しているため、得意先コードを新しい形式に変換する必要がありますが、手入力では間違いが出てしまいます。簡単に変換できる方法があれば教えてください。
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データ変換
ACCESSにて得意先別の売上表と作成していたのですが、 今までの得意先コードが数字の３桁「999」や「123」などでしたが、コードを一掃してローマ字と数字を混ぜたものにしました「AA00001」や「ZZ9999」などです。そこで悩んでいるのが過去データも使用しているので得意先コードを３桁の数字から新しいコードに変換しなくては、なりません。例えば「999」を「ZZ9999」などです。 ACCESSのテーブルからデータをEXCELに写してコードを 置換えで変更していったのですが手入力なので、どうしても間違いなどが出てしまいます。 何か簡単に変換できる式などありますでしょうか？ どうか是非教えてください。 説明下手で申し訳ございません・・・
- cyocyocyo
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沢山方法はあると思いますが CONCATENATE("総","合計") = "総合計" = "総"&"合計" を利用してみては如何でしょう？ １．元のデータをある程度仕分け出来る様にソートします。 ２．仕分けもとのデータによってヘッダ(ZZ0等）のデータのみのセルを作ります。このときIF分やCONCATENATEを併用することも可能です。 ３．ヘッダと元データをCONCATENATEで結合します。 現在の得意先コードをダブクリしながら入力するよりは格段にましです。
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- nikuq_goo
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＞CONCATENATE("総","合計") = "総合計" = "総"&"合計" Ａ列とＢ列を結合するには =CONCATENATE(A1,B1)か=A1&B1という意味です。 これを見てもCOCATENATEの使い方を理解出来ないのであれば手打ちが一番だと思いますよ。 IF文にしたってEXCELのHELPに用例まで出ているのですから、例えば取引金額が一定額以上の場合ヘッダを"AA9"としたければ、 =IF(取引金額の欄>=一定額,AA9)ではないでしょうか？
- kaito_papa
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No.3です ACCESS2000以降として説明します。 データベースを開くとクエリーとあると思います。 そこで「クエリを作成する」でテーブル選択を行ない、旧項目を選択し、先ほどの回答にあった対応を行なうとできると思いますよ。 詳しくは・・・参考URLで・・・(ACESS2002ですけど)
- kaito_papa
- ベストアンサー率0% (0/2)
まず新旧のコード体系が必要ですね。 仮に 旧コード体系：数値型 3桁 新コード体系：TEXT型 6桁 とすると・・・ クエリーの作成で旧コード体系の項目に対し "ZZ9" & 旧コード とすると、新コード体系になると思います。 例：999 ⇒ "ZZ9" & 999 ＝ "ZZ9999"
補足
回答ありがとうございます。 実は、クエリーの作り方がよく分かりません・・・ 教えていただけないでしょうか？
- mu2011
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例えば、ＥＸＣＥＬで変換対象データ列がＡ列とした場合、Ｂ1に="zz"&A1として下方向にコピーした後、B列の範囲をＣ列に「形式を選択して貼り付け」で「値」を選択して貼り付ければ変換データができますが如何でしょうか。
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