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受信メールを簡単に振り分け

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お礼率 0% (0/3)

ホームページ上でアンケートやプレゼントを行いましたが予想以上のメールが届き
その後の統計やデータベースを作成するのに大変苦労し時間もかかってしまいました。
簡単にデーターの整理が出来て内容の統計値などがすぐ計算できてしまうような
ソフトを教えて下さい。
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回答 (全3件)

  • 回答No.3
レベル1

ベストアンサー率 0% (0/0)

業務用メールソフトItsBizMail2というソフトはホームページ上のフォームから送られてくるメールをデータベースに自動で取り込むことができます。AccessやCSVファイルに取り込めるので後処理が簡単です。自分も現在このソフトでホームページの受注メールを処理しています。Vectorからダウンロードできます。ただしこのソフトはシェアウエアです。同じような機能でもっと安い物があれば私も知りたいのですが。
業務用メールソフトItsBizMail2というソフトはホームページ上のフォームから送られてくるメールをデータベースに自動で取り込むことができます。AccessやCSVファイルに取り込めるので後処理が簡単です。自分も現在このソフトでホームページの受注メールを処理しています。Vectorからダウンロードできます。ただしこのソフトはシェアウエアです。同じような機能でもっと安い物があれば私も知りたいのですが。


  • 回答No.1
レベル11

ベストアンサー率 32% (51/156)

コレってつまり、自由な書式でのメールがいっぱい有るってことでしょうか? であるなら、私の知識では回答は出来ませんが、以下、今後の指針と云うことで。 まず、アンケートにしろプレゼントにしろ、 自由な書式で募集することは止めた方がイイでしょう。 このような場合、フォーム等を利用して送付されるメール自体の書式を 固定してしまいます。 一番最後の部分に自由記入欄を設けるのも良いでしょう。 で、こ ...続きを読む
コレってつまり、自由な書式でのメールがいっぱい有るってことでしょうか?
であるなら、私の知識では回答は出来ませんが、以下、今後の指針と云うことで。

まず、アンケートにしろプレゼントにしろ、
自由な書式で募集することは止めた方がイイでしょう。
このような場合、フォーム等を利用して送付されるメール自体の書式を
固定してしまいます。
一番最後の部分に自由記入欄を設けるのも良いでしょう。
で、この固定された書式のメールを受け付けるのは、
独自のメールアドレスにした方がイイでしょう。
質問内容から察しますに、企業で行っているアンケートだと思われますので、
アンケート専用のメールアカウントを作ってしまうわけですね。
受信した内容については、CSVなどの形式でテキストに書き出します。
あとは、このCSVファイルをExcelなどで読み込むなり、
データベースに入れ込むなりすれば取り敢えずの整理は完了ですね。
その後の統計などについては専用のソフト(どういうモノがあるのか、
そもそも専用のモノがあるのかも知りません、ごめんなさい)なり
Excelやデータベースでやっつけるなりですね。

参考程度にでもなれば幸いです。

追記
「ホームページ」という表現は間違いです。
このような場合、
「webサイト上でアンケートやプレゼントについての募集を…」
と表現するべきです。
以下、参照下さい。
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru_reply.php3?question_id=857
http://www.okweb.ne.jp/kotaeru_reply.php3?question_id=797
  • 回答No.2

そうですね。kamuy様の仰るとおりのような気もしますが、もう一つ提案が あります。 アンケートなどのメールの場合、送信元メールアドレスが不定なので、 必ず「Subject」に、「アンケート結果」などという固定の文字列を 入れさせるようにします。また、その際に、webページ上で、以下の ような注意書きをしてはどうでしょうか。 「必ずSubjectを、“アンケート結果”にしてください。そうしない ...続きを読む
そうですね。kamuy様の仰るとおりのような気もしますが、もう一つ提案が
あります。
アンケートなどのメールの場合、送信元メールアドレスが不定なので、
必ず「Subject」に、「アンケート結果」などという固定の文字列を
入れさせるようにします。また、その際に、webページ上で、以下の
ような注意書きをしてはどうでしょうか。
「必ずSubjectを、“アンケート結果”にしてください。そうしない
場合、回答は無効とさせていただきます。」
このようにしておき、メーラーの方で、振り分け条件をSubjectの
「アンケート結果」としておけば、アンケート内容だけ、同じフォルダに
格納することができます。
#最近のメーラーは、大抵できるはず。できないのを使っているのでしたら、
#これを機に、変更なさるのもいいかもしれませんね。
また、プレゼント応募でしたら、同様にSubjectを「プレゼント応募」に
しておけば、これも振り分けられるはずです。

それから、kamuy様の仰るように、本文の書き方を決めてしまって、
それ以外のものだったら、無効にするようにしてしまえば、Excelなどの
表計算ソフトで簡単に編集することもできるはずです。
#あ、もちろん、CSVに変換したと仮定してです。
#CSVなどについては、テキストデータファイルなので、Excelなどで、
#適当にデータを作ってみて、確認してみると分かりますよ。確認する
#際には、もちろん、テキストエディタで・・・

間違えていたらご指摘ください。
ではでは☆
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