Wordで作成したファイルを圧縮してメールで送るには・・・

質問

Windowsを使用しています。
Wordでダウンロードした素材やなんかを使って作った資料のサイズが“4198KB”あります。
メールで友人のところに送りたいのですが、容量が大きすぎるのかなかなか送信が出来ません。
圧縮すれば良いのでしょうか？
言葉は良く耳にしますが、全く経験がありません。
もしかして、Wordの資料そのものも作り方が間違っていたのでこんなにも大きなサイズになってしまったのでしょうか？
写真は貼りつけていませんがダウンロードした素材はたくさん使用しました。
どうしたらいいでしょうか？
ちょっと急いで作業をしなくてはなりません。
もしかしたらFDにも保存できませんか？
FDを相手に宅急便で送ろうかとも思ったのですが・・・

回答No.1

bin-chan · ベストアンサー

えーと、カテゴリが「Ｍａｃ」で使用されてるのが「Ｗｉｎｄｏｗｓ」とのこと？
Ｗｉｎｄｏｗｓを使用されてるものとしますね。

圧縮して送ればたいていＯＫですが、先様はＭａｃ？Ｗｉｎｄｏｗｓ？

１．圧縮ソフトをダウンロードしてください。
　　またはＰＣ関連の雑誌（ＣＤ－ＲＯＭ付き）があればそれの利用も可。
　　＋Ｌａｃｈａあたりが簡単でしょう。
２．ソフトをインストールしてください。
　　Ｒｅａｄｍｅ．ｔｘｔに書いてあると思いますが、たいていは
　　Ｓｅｔｕｐ．ｅｘｅをダブルクリックしてあとの項目はそのままでＯＫです。
３．ＷＯＲＤ文書をデスクトップ上の＋Ｌａｃｈａにドラッグします。
４．元のＷＯＲＤ文書と同じフォルダに「ｌｚｈファイル」が作成されます。
５．メールを作成します。
　　「添付」ボタンをクリックします。（ＯＥならクリップのボタン）
６．ファイルの場所を指定し、４のファイルを指定します。
　　メールに添付ファイルが追加されてるはずです。

お礼

大変失礼致しました。ここはMacのコーナーだったのですね。
慌てていて気づきませんでした。
早速インターネットでダウンロードしてみます。
ありがとうございます。

回答No.4

asuca

圧縮してフロッピーに納めるためのツールがあります。
１枚に入らない場合は分割して何枚かにしてくれますので楽ですよ。

それ以外にも圧縮分割してくれるツールで

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se166893.html

などがあります。

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se192199.html

お礼

ありがとうございました
結局Wordの作成方法が良くなかったようで、内容を変更したら1MBくらいになったので何とか事無きを得ました。
本当にありがとうございました。
圧縮とか分割とか便利なものを勉強できました。（＾＾；

回答No.3

hajime40

ファイルの圧縮ですか？俺は「DiskX Zip フリー版」を使っているので、まだフリー配布しているかな？と思って探してみましたが、もう配布していない（１９９９年に配布終了と出てました）ので、ファイルコンパクト Ver.3.10 の体験版をダウンロードして使ってみてはいかがですか？
http://www.aisoft.co.jp
の左側にあるダウンロードのアイコンをクリックして探してみてください。

でも、4.198Ｍのものを、1.44Ｍまで圧縮するのはむずかしいかな？と思います。
4.198Ｍだと、何ページ分なんでしょうね。
1.44Ｍに見合うページ数を分割して、フロッピーに入れたらどうですか？

それとも、１ページ分しかないのであれば、ファイル分割という方法がいいでしょうかね。
ベクターの結合・分割ツールのＨＰは次のようです。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se072710.html

でも、相手側も同じツールを持っていないと分割したファイルを結合できませんから気をつけてくださいね。

一番のは、ＦＤじゃなくて、CD-R、CD-R/W、MOといったメディアに入れて渡すのが
いいのかもしれませんね。

参考URL：

http://www.aisoft.co.jp

お礼

ファイルの結合・分割という物のダウンロードにチャレンジして見たのですが、デスクトップ上にアイコンが出来てもその先（インストール？）に進めません。
このファイルを何とか印刷したいので・・・・
我が家のパソコンはCD-Rに書きこみが出来るものではないので、知人のパソコン大好き人間に聞いてみて何か対策を講じたいと思います。

ありがとうございました。

補足

B4サイズ1枚で、結婚式の席次表なんですが・・・
我が家にVISIOと言うソフトがあります。
こちらに貼りつけたりしても同じでしょうか・・・

回答No.2

obelix

ディスケットは容量が1.4Mbくらいしかないのでいずれにせよオーバーしてますね。

圧縮するのであれば、圧縮ソフトを使えば一発です。
フリーソフトに「+Lhaca」という圧縮・解凍ソフトがありますが、これはインストールも簡単ならば、操作方法も直感的にわかるので使いやすいです。定番ソフトですね。下の参考URL先；ベクターからダウンロードすることができます。

しかしながら、今65kbのワード文書を圧縮してみたところ、56kbぐらいにしかならなかったので、焼け石に水かもしれません。
また、あまりファイルの容量が大きいと相手のパソコンのみならず、自分のパソコンでも開けなくなることがあります。いくつかのファイルに分割して保存・送信されることをお勧めします。

過去の似たような質問；
http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?q=134431

参考URL：

http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se130263.html

お礼

ありがとうございます
早速ダウンロードしてやってみました。
簡単に出来ました。
で結果は・・・
4198KB→3049KBになりました。
これでも容量オーバーという事ですよね・・・（^^；

さてさてこれからどうしたものか・・・
B4サイズ1枚の資料なんですが・・・どうしてこんなに大きくなってしまったのか・・・