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ワード2000での差し込みラベル印刷
ワード2000にて，エクセルデータから差し込み印刷をしています。5×2のラベルに住所や氏名などを差し込んで印刷しています。通常の使い方ではうまくいくのですが，例えば，50人分のデータがあったとして，その中の1～5までだけの5人分だけを印刷したくても，5×2の10人分データが表示・印刷されてしまいます。 ですので，いらないデータはワード上で消去してから印刷しています。 選んだ人数分だけ表示・印刷するということは無理なのでしょうか？ よろしくお願いいたします。
- ksjruyhsu4579
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こんばんは。 一生懸命やる人には色々教えてあげますよ。 但し、分かる範囲でですが。(^^;;; クエリオプション画面は以下のようになってますよね ----------------------------------------------- フィールド▼ 比較▼ 比較対象 ------------------------------------------------ 項目の右の▼はそこをクリックすると ドロップダウンリストが出てきて、 アイテムを選択できるようになっています。 例えば、番号１－８番まで印刷したい場合。 ---------------------------------------------- （１行目） フィールドの▼をクリックして、番号、を選択 比較の▼をクリックして、"＞＝" を選択 比較対象は、１ を入力 --------------------------------------------- （２行目） フィールドの▼をクリックして、番号、を選択 比較の▼をクリックして、"＜＝" を選択 比較対象は、８ を入力 ----------------------------------------------- 「ＯＫ」ボタンクリック 差し込み画面に戻るので そこで「差し込み」ボタンクリックすると 番号１－８番までが差し込まれます。 =============================================== =============================================== 番号１－８番とかの連番を印刷したい時に 比較の欄に"＝"を使うと８行いりますが 上記のように、"＞＝","＜＝"を使うと２行でＯＫです。 "＝"とか"＞＝"を比較演算子といいます。 意味は以下のようになります。 ”＝” 等しい ”＞＝” 以上 ”＜＝” 以下 他にもありますので詳しくはヘルプをご覧ください。 で、上記設定は以下のようになります。 番号＞＝１ 番号が１以上 ＡＮＤ（２行目以降の左端にありますね）で 番号＜＝８ 番号が８以下 =============================================== =============================================== それから、最初の回答でもいいましたが、 連番でも飛び飛び番号でも対応できるように 「印刷区分」項目を追加し それを利用したほうがベターだと思います。 以上です。
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- taocat
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こんにちは。 ラベル差込の場合は質問のようになります。 で、選択した分だけ出すためには、クエリオプションを使用します。 ----------------------------------------------- 差込ツールバーの「差し込み(M)」ボタンクリック 差し込みダイアログが表示されますが、 ここで、最初、最後のレコード番号を入れても 質問のようになりますので、ここは「すべて」のままにして、 右下の「クエリオプション」をクリック クエリオプションダイアログが表示されるので 必要な値を入力して、右の「差し込み」ボタンを クリックすると希望どおりになります。 但し、ここではフィールド（項目名）を比較しますので エクセルの方に比較される項目がなければなりません 例えば、エクセルのデータ ---------------------------------------- 番号 氏名 住所 ・・・・ --------------------------------------- となっていて、番号１５－１８ を出したい時は クエリオプションダイアログのフィールドで 「番号」を選択することになります。 これは１５番目から１８番目のレコードではなくて データ番号の１５番から１８番ということです。 それから、もうひとつアドバイスするとすれば エクセルの方に、「印刷区分」の項目を追加して そこに１が入力されてる分を印刷する、 というふうにしておくとより汎用性が高くなります。 例えば、連番ではなく、飛び飛びの、任意の印刷が可能になります。 この場合、「番号」項目ではなくて、 フィールド「印刷区分」が １ という条件にすればいいですね。 以上です。
補足
ありがとうございます。 できました！感謝いたします。印刷区分の提案もよく分かりました。 最初の方法のほうなんですが，フィールドを［番号］に選び，比較を［＝］にし，比較対象に［印刷したい番号］を入力したのですが，比較対象の部分には，各一つずつしか番号を入力できないのでしょうか？ 合計で６つしか入力する部分がないですよね。or にしてから後は上と同じようにしていって，比較対象の部分だけ，違う数字を入れました。それでできたのですが，例えば，１番から６番までを印刷したい場合なら，比較対象の部分に，それぞれ１から６を入力すればよいのですが，１番から８番までを差し込んで印刷したい場合は，どうすればよいでしょうか？６つまでしか入力する部分がないので… ６つ以上差し込みたい場合は，後者の印刷区分でのやり方がよいのでしょうか。もう少しだけ教えてください。よろしくお願いいたします。
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