送付状に伝票番号は不要でしょうか

質問

設立したての小さな会社に勤めています。
パソコンで伝票を作成するシステムを作っています。
例えば請求書に、「12345678-01」という番号（勿論
社内的に意味のある一意の番号です」が付くとき、送付
状には「12345678-00」というような、請求書と関連性
のある一意の番号をつけたら、ある人から

「送付状はおまけのようなものだし、手で適当に書いて、
番号なしで送ったりすることもあるから、送付状には
番号はいらない」

と言われました。
私はそうは思わないのですが、一般的に企業ではどう
なのでしょうか。

回答No.1

daidou · ベストアンサー

こんにちは
ある会社の物品購入担当者です。

納品された側からすれば、問い合わせなどの際に
伝票番号をいえば、すぐ内容を把握してもらえる、
と言う体制を作られている企業さんのほうが安心です。

ただ実例として郵送・宅配などで商品を取り寄せる際、
送り主の送付状自体がついていないようなケースもあります。
（その場合納品書にて紹介できるケースが多いですね）
かと思うと、送付状・納品書・受領書・請求書など、
すべて同一の番号を付されているような場合もあります。

ようは、企業側でどこまで管理出来ればよいか、
と言うことではないでしょうか？
（番号を付けても、その番号で何の照会も出来ない、
と言うのであればあまり意味が無いですよね）

お礼

ご回答ありがとうございます。
もうお一方のご意見もうなずけますし、daidouさんの
おっしゃることもよくわかります。
伝票番号だけで内容の殆どが類推できるようになって
いますので、現状をしばらく続け、もう少し社内でも
意見を出してもらおうと思います。

回答No.2

mama_mama

昔は、なんでもシステム作っている人間が、あとで確認しやすいように出してたことも多いんですが、
お得意様番号などでも、社外に漏れたらよくないものもありますから、必要最小限に抑えておくほうがいいかもしれませんよ。

お礼

ご回答ありがとうございます。
なるほどと思いました。