ファイルサーバの容量不足について

質問

現在会社でファイルサーバー１台の管理者をやっています。

サーバー環境
サーバーＯＳ：Windows2000 SERVER
ＨＤＤ容量：１６０ＧＢ
バックアップドライブ：ＤＤＳ４のＤＡＴ

４ＧＢのパーティション（Ｃ：）はシステム領域、残り７６ＧＢ（Ｄ：）は未使用です。
４０ＧＢのパーティション（Ｅ：）に主なデータを保存し、毎晩バックアップをとっています。
また、別の４０ＧＢのパーティション（Ｆ：）には、更新頻度の低いデータを保存し、
３ヶ月に一度ＤＡＴでバックアップをとっております。

２年前にそのサーバーを導入しました。
サーバー管理者の間では、よくある話だと思うのですが、
サーバー内（Ｅ：）に重要性の無いファイルまで保存されていて、
最近毎晩ＤＡＴでバックアップをとっている領域（Ｅ：）の容量が
いっぱいいっぱいでＤＡＴ１本にバックアップできなくなっています。

この状況を解決するために、サーバーを使用しているメンバーに
「更新頻度の低いファイルは、Ｆドライブに移動してもらう。」
「バックアップするだけのデータは、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等に保存する。」
等を依頼しようと考えていますが、他に依頼する必要があることはあるでしょうか？
また、サーバー側の設定で、取れる対策はあるでしょうか？

みなさんのお知恵を貸してください。よろしくお願いします。

回答No.3

myu_kaori · ベストアンサー

こんにちは。
似たような環境でしたので、投稿します。
私もサーバー管理者で、構築時にこんな事をしました。

まずアクセス制限の関係から、部門別にボリュームを作りました。
それぞれの容量は、事前のヒアリングで決めました。
その下にも課別にフォルダを作っています。
例えばこんな感じです。

　Ｌ：　人事部　（　５ＧＢ）
　Ｍ：　総務部　（　５ＧＢ）
　Ｎ：　生産部　（１０ＧＢ）
　Ｏ：　技術部　（１０ＧＢ）

続いてそれぞれのフォルダに、■削除可能一時保存 と言うフォルダを置きます。
こんな感じになります。
　M:\■削除可能一時保存
　M:\庶務課
　M:\総務課
頭に■をつけると、一番上に来るので目立ちます。
ここに一時的に保存するファイルを置いてもらいます。
これは１ヶ月おきに削除します。（正確にはユーザーの見えないところに移動します）
これで重要性の無いファイルは保存させないようにしています。
今はこの運用がうまくいってます。
部署別に分ける事で、セキュリティをかけやすくなるし、どの部署がどのくらいファイルを置いているかがわかり、沢山使いすぎていると、その部署だけに警告メールを送ります。

別の話ですが、Ｅドライブが４０ＧＢ保存できるなら、バックアップもそれに対応するようにしたほうが良いです。
私はＤＤＳ４で収まりきらなくなったので、ＤＤＳ７２を買いました。
今ではもっと増えたので、ＳｕｐｅｒＤＬＴかＬＴＯが欲しいな～と思っています。

お礼

５年前にしたこの質問に対して、今日５年ぶりに追加の回答が届きました。５年前に回答していただいたときに、お礼を書かなかったのですが、５年前に読ませていただいたときに、とても参考になりましたので、遅くなりましたがお礼を書かせていただきました。ありがとうございました。

回答No.4

oyoyomo55

この製品が、期待しているものそのものだと思いますが。

参考URL：

http://www.hitachi-to.co.jp/products/ecominder/index.html

回答No.2

dai509

私も素人（逆に私は利用者の側）なので詳しくはわかりませんが、参考URLとかどうでしょう？
YAHOOとかで「Windows Server 容量制限」で検索すると大量にでてきます。
私は、逆に使用容量を増やしてくれるように抗議した側です。
できるだけ、使用容量については丁寧にヒヤリングしたほうがいいですよ。
変な割り振りすると逆に仕事が増えることになります。

参考URL：

http://premium.nikkeibp.co.jp/win2000/basic2/4/index.shtml

回答No.1

imachan_net

私はもう担当を外れてしまったので、
最近のことは疎いのですが、
フォルダー単位に保管容量を制限出来るソフトがあります。
（９０％で警告メッセージ、１００％で保管不可とか）
このソフトの名前を忘れてしまったのですが、
部署別に、人数等で上限を設定し、
それをソフトで管理するようにした方が、
管理工数の削減も含めてベターと思います。
私も、お願いメールを利用者全員に何度も流していたので。