アクセスで台帳の作成法

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このQ&Aのポイント
  • アクセス2003を使用して備品の台帳を作成する方法について教えてください
  • エクセルで作成した一覧表をアクセスのデータに変換する方法と、違う品目で改ページする方法を教えてください
  • 中分類と小分類のデータを整理番号として表示する方法について教えてください
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  • ベストアンサー

アクセスで台帳の作成法

　WinXPでアクセス2003を使っています アクセスを始めたばかりで，「はじめてのアクセス」 などの本を読んで操作しているのですが，よくわからないところがあるので教えてください。 　備品を整理する台帳を作っているのですけれど，一覧表はエクセルで作成し入力し終わり，それをアクセスのデータにすることまではでき，アクセスで同じように一覧表を作ることまではできました。 　備品は，中分類と小分類の組み合わせで，1-20とか 3-11とかを各ページに表しそれぞれのページで，イスでも事務用イスと折りたたみイスは別のページにわけて，それぞれが6脚と20脚あったら，それぞれのぺーじに，表示したいのですけれど，備品全てが，最初のページから最後まで，余白無しで，だらだらと表示してしまって，違う品目のところで改ページをしたいのですけれど，その方法がわからないので，それを教えてください。 　それと，備品台帳としては，整理番号○-◎として 表示したいけれど，○部分はデータとしては中分類として，◎部分は小分類として保存しているのを，その 中分類とか小分類とか言う言葉を表示せずに，データはもってくるけれど，表示は整理番号とする方法は どうしたらいいのでしょうか。 　以上， ２点，よろしくお願いします

  • karrin
  • お礼率84% (633/750)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.1

まず、品目ごとに改ページする方法をお伝えします。 [表示]－[並び替え/グループ化の設定]を開き、商品名を選択して、グループヘッダーを「はい」にしてください。 そうしますと、グループヘッダーが表示されますので、そのプロパティを表示し、[書式]タブの[改ページ]プロパティで「カレントセクションの前」を選択して下さい。 整理番号の表示方法ですが、テキストボックスを追加し、コントロールソースに 　　 =[中分類] & "-" & [小分類] とすれば、良いと思います。 質問の答えになっている事を期待します。

karrin
質問者

お礼

ありがとうございました 助かりました

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