一行置きのリスト

質問

エクセルに詳しくない人が作ったデータで、印刷の見栄えの為に、データを一行置きに入力した表があります。

その空白の一行を逐一削除する以外に、何か（エクセルらしい）やり方はありませんか？　

（・・・ふと、思ったのは、何かを基準にとり合えず並べ替えれば、空白行はまとまるのかも・・・。）

回答No.6

yumeno0908 · ベストアンサー

たぶんこの方法が一番簡単だと思うのですが・・・

１．メニューから「編集（Ｅ）」→「ジャンプ（Ｇ）」をクリック
２．「ジャンプ」が開くので「セル選択（Ｓ）」ボタンをクリック
３．「空白セル（Ｋ）」にチェックを入れてＯＫ
　　これで空白行がすべて選択されます。
４．Ｃｔｒｌキーを押しながら「－（マイナス）」キーを打つ。
５．「上方向へシフト」にチェックしてＯＫ

元ファイルがどんなタイプのものかわかりませんが
列方向がいくつにも分かれていて空白である行が
バラバラだとかえって面倒ですが
印刷の見栄えのためにということならこれで一括して
上にあげればいいと思います。

上記１～３の代わりに自分で上に上げたい行だけ
選択して４からの操作を行うのでもいいですね＾＾

お礼

ご教示ありがとうございました。

最も基本的な機能で問題は解決しましたが、他のやり方も勉強して、応用力をつけたいと思っています。

回答No.5

tazsan

1.どれか一つの列を選択し、データ＞フィルタ＞オートフィルタ　にチェックを入れます。
2.列タイトルに表示された下向きの三角をクリックし、（空白セル）をクリックします。
3.空白セルのある行だけが表示されますので、そのすべての行を選択して削除します。
4.2.と同様に下向き三角をクリックし（すべて）をクリックします。
5.オートフィルタを解除すれば完成です。

お礼

ご教示ありがとうございました。

他にも、エクセルの基本的機能を知らずに作表されたものでしたので、うまくいきませんでした。

でも、基本的には並べ替えで問題は解決しました。

回答No.4

imogasi

空白行を削除したいということでしょうか。
（１）ＶＢＡを使えば出来る。
同一範囲内・同シート内別範囲・別シート
（２）規則的に「何行かおきに」空白があるなら
関数式でも出来ます。別シートが良いかな。
（３）空き列（Ｂ列と仮定）に=IF(A2="","",MAX($B$1:B1)+1)といれて、下方向に複写する。
空白行以外に連番を振れるので、その列でソート。
（１）（２）を関心がおありなら載せます。

お礼

行単位で入力のない行が、一行置きにあるということでした。

ご提案ありがとうございました。VBAは興味がありますが、エクセルの機能の範囲をまず勉強しようと思っています。

回答No.3

redowl

行の並び順番を変えないようにするために

A列に「先頭から最後尾まで」番号を割り付けます。
↓
A 　　B
１　○○○・・・
２　空白行
３　△△△・・・
４　空白行

割り付けの次に、並び替えの範囲を指定してから
データ→並び替え
　　　最優先されるキー　→　列B
２番目に優先されるキー　→　列A
を指定　→　OK
これで、並び替えは終了。後は、空白行の割り付け番号を消去します。
こんな手順でどうでしょうか。

お礼

ご教示ありがとうございました。

入力行には、既に連番がふってありました！それを基準にならべかえたら・・・。　もう書く必要もありませんね。

回答No.2

noname#8445

最終列の後ろの列１つの行全部に１を入力します。
簡単なショートカットは
　　セル１行目に入れたら
　　ctrl+c コピー
　　ctrl+shift+↓　　列選択
　　enter 貼り付け

一番上の行を選択して

「データメニュー」－「フィルタ」－「オートフィルタ」

下▼で「空白以外のセルを表示」

範囲選択してコピー。
新シートに貼り付ければ終わりです。

お礼

ご教示ありがとうございました。

他にも幾つか、エクセルに慣れてない仕業があり、それを見つけてから、削除し、並べ替えてOKでした。

回答No.1

mshr1962

一番単純なのは並べ替えです。
並べ替えで順序が変わる場合は１列挿入して
=IF(A1="","",ROW())　【この場合A列には必ずデータがあることが必要】
と入力してこの列で並べ替えしてください。
終了後にこの列を削除します。

データのある行にブランクがなければ
シートを選択して、F5（ジャンプ）で「セル選択」を押して
「空白セル」にして「ＯＫ」
「編集」「削除」で「上方向にシフト」でも出来ます。

お礼

ご教示ありがとうございました。

よく見たら、入力行の左端に連番がふってありました！　それを昇順に並べ替えてOKでしたっ。